ENUARUPTES Iniciar sesión Empezar gratis
Para RRHH y dueños cansados de responder lo que ya está escrito en algún sitio

Base de conocimiento y manual del empleado gratis: respuestas que la gente encuentra sola

Vacaciones, bajas, nómina, el primer día, equipos, políticas: en una base que tus empleados abren por un enlace, sin contraseña. Cada política tiene «Lo he leído» y ves quién no la ha leído. El manual se monta solo a partir de la base. Gratis hasta 25 empleados.

  • 25 empleados gratis
  • 10 artículos listos
  • Sin tarjeta
25empleados: gratis y sin límite de tiempo
10artículos y políticas listos de la academia
6categorías: vacaciones, salario, documentos, primeros días, equipos, normas
$0sin tarjeta y sin pago por lector
Cómo funciona

Una base de conocimiento en una tarde, en tres pasos

Nada de página en blanco: empieza con los artículos listos y adáptalos a tu empresa.

✓Cómo pedir las vacaciones anuales✓Baja médica: qué hacer el primer día✓Cómo obtener un certificado de ingresos✓De qué se compone el salario y cuándo se paga 📚 Añadir 10 artículos
1

Añade los artículos listos

La biblioteca de la academia: 10 artículos y políticas en 6 categorías. Añádelos todos en un clic y adáptalos a tu empresa.

Código de conductaleída por 14 de 16
Política de teletrabajoleída por 9 de 16
🔔 Recordar al resto
2

Marca las políticas

El empleado lee la política y pulsa «Lo he leído». Ves quién la ha leído y recuerdas al resto con un botón.

📘Manual del empleadovalores · cómo funciona · beneficios · a quién preguntar
📨 Enviar a todos
✓ Los nuevos lo reciben en su plan de onboarding
3

Envía el manual

Se monta solo con la base, los beneficios, los formularios de solicitudes y los contactos. Cada cambio es una nueva edición y la gente la confirma de nuevo.

Pantallas de PapaHR

La base y el manual dentro de PapaHR

Pantallas reales de PapaHR con una empresa de ejemplo, en el plan gratis. Haz clic en una sección.

La base de conocimiento en PapaHR
La base de conocimiento en PapaHR
Por qué no documentos compartidos

Documentos y carpetas compartidos frente a PapaHR

📁 Documentos, carpetas y chats

  • Cinco versiones de la misma política en carpetas distintas
  • Los empleados no saben dónde buscar… y preguntan a RRHH
  • Nadie sabe quién ha leído la nueva política
  • Acceso por invitación: la mitad del equipo no puede abrirla
  • El nuevo recibe un montón de enlaces el primer día

PapaHR

  • Una base con categorías y búsqueda
  • Cada uno la abre por un enlace personal, sin contraseña
  • «Lo he leído» en cada política y un recordatorio al resto
  • Las vistas y el «útil» muestran qué artículos funcionan
  • Los artículos «para los primeros días» entran solos en el plan de onboarding
Wikis y herramientas de manual

Cuánto suele costar una base de conocimiento

Las wikis están hechas para cualquier equipo y cobran por miembro; las herramientas de manual tienen precios para empresas grandes. PapaHR está hecho para empleados y RRHH.

SistemaPlan gratisPrecioHecho para
PapaHRSí, hasta 25 empleados, sin límite de tiempo$0 · Pro $1,50 por empleado al mesBase de conocimiento y manual del empleado
NotionSí, limitado para equipos de 2+ miembrosPlus: $10 por miembro al mesNotas y wiki para cualquier equipo
ConfluenceSí, hasta 10 usuariosPlanes de pago a partir de 10 usuariosWiki del equipo
GuruNo aparece en la página de preciosBajo consultaConocimiento de la empresa
Document360No aparece en la página de preciosBajo consultaCentros de ayuda y documentación
BlissbookNo$249 al mes con pago anual para 301–400 empleadosManual del empleado

Páginas de precios de los proveedores, revisadas el 14 de noviembre de 2026. Los precios cambian: compruébalos en sus sitios.

Qué es gratis

Todo para una base que la gente sí lee

En el plan gratis, sin límite de tiempo, para empresas de hasta 25 empleados.

📚Artículos y categorías

Los que necesites, con búsqueda.

🎓Biblioteca de la academia

10 artículos y políticas listos en un clic.

✅«Lo he leído»

Quién ha leído cada política, y un recordatorio.

🚩Artículos de los primeros días

Entran solos en el plan de onboarding.

📘Manual del empleado

Se monta solo; tus propias secciones.

🔁Ediciones

Un cambio, y la gente confirma de nuevo.

🔗Un enlace sin contraseña

Por correo, en el portal, en el móvil.

👍«¿Te ayudó?»

Vistas y votos de cada artículo.

Pruébalo

Monta tu manual del empleado

Son las secciones del manual de PapaHR y los artículos reales de la biblioteca de la academia. Actívalos y desactívalos: a la derecha, lo que verá el empleado.

Secciones

Artículos de la biblioteca de la academia

📘 Farmacia Saludable · Manual
✓ Lo he leído

artículos · políticas por confirmar

Montarlo en PapaHR →
📄
¿Primero necesitas el texto del manual?

La plantilla gratis de manual del empleado: las secciones y qué escribir en cada una; márcalas en la misma página.

Abrir la plantilla →

Por qué es gratis

PapaHR es un sistema de RRHH: la base de conocimiento, el manual, las fichas de empleados, las vacaciones y el onboarding son gratis hasta 25 empleados. Ganamos cuando tu empresa crece y necesita Pro, no por cada lector.

Empieza gratis
Cuando la base crece

Lo que Pro añade a la base de conocimiento

$1,50 por empleado al mes con pago anual, mínimo 10 empleados. Sin pago por persona de RRHH ni por lector.

«Pregunta a RRHH»: la IA responde a los empleados con la baseArtículos aprobados para la IA, con versionesPreguntas sin respuesta en la baseTus colegas de RRHH también editan la baseMás de 25 empleados

🎁 Puedes activar Pro 14 días gratis, sin tarjeta, con un botón dentro de PapaHR.

Precios →

Preguntas

¿La base de conocimiento es gratis de verdad?

Sí: artículos, categorías, políticas con «Lo he leído», la biblioteca de la academia y el manual del empleado están en el plan gratis para empresas de hasta 25 empleados, sin límite de tiempo y sin tarjeta.

¿Cómo la abren tus empleados?

Por un enlace personal que llega por correo, o en su portal. Sin contraseña y sin nada que instalar; se abre en el móvil.

¿Cómo sé quién ha leído una política?

Marca el artículo como política: cada empleado pulsa «Lo he leído» y ves «leída por N de M». Un botón recuerda al resto por correo; las políticas sin leer también aparecen como tareas en el portal del empleado.

¿Qué incluye el manual del empleado?

Las secciones que activas: nuestros valores, cómo funcionan las cosas aquí (los artículos que elijas), beneficios, solicitudes, a quién preguntar y tus propias secciones. Los empleados confirman que lo han leído; tras un cambio, confirman la nueva edición.

¿Tiene IA?

«Pregunta a RRHH», la IA que responde a los empleados con la base, está en Pro y funciona con la clave de IA de tu propia empresa. En el plan gratis los empleados buscan en la base por su cuenta.

¿En qué se diferencia de Notion o Confluence?

Son wikis para cualquier equipo, de pago por miembro por encima de sus límites gratis. PapaHR es para empleados y RRHH: políticas con «Lo he leído», el manual y el onboarding ya vienen dentro.

Una base que tu equipo lee, desde hoy

Regístrate, añade los 10 artículos listos y envía el enlace a tus empleados.

Empieza gratis →

Ya tengo cuenta →