Checklist de offboarding: cuando un empleado se va
Del aviso al último día: entrega del trabajo, accesos y equipos, documentos y liquidación final, entrevista de salida. Cada tarea tiene un responsable.
El offboarding está en el plan gratis de PapaHR: hasta 25 empleados.
- Revisa la lista de abajo o ajústala a tu empresa.
- En PapaHR, inicia el offboarding de la persona y define el último día.
- Las tareas llegan a RRHH, al jefe y a TI; la entrevista de salida se guarda en la ficha.
El checklist: tareas por etapa
Salida
Tras el aviso
- Recibir la renuncia y acordar el último díaHR
- Hacer un plan de traspaso y decidir quién asume las tareasResponsable
- Comunicar la salida al equipo y a los clientesResponsable
Última semana
- Traspasar tareas, documentos y contraseñas de los sistemasEmpleado
- Entrevista de salidaHR
Último día
- Recoger equipos y acreditación, cerrar accesosIT
- Preparar la documentación de baja y el finiquitoHR
- Despedida con el equipoResponsable
Tras la salida
- Analizar los motivos de la salida y qué cambiarHR
Por qué un checklist para las salidas
Cuando alguien se va con prisa, la empresa pierde conocimiento, y los accesos al correo y a los servicios quedan abiertos. Un checklist con responsables lo cierra todo en pocos días — y la entrevista de salida muestra por qué se va la gente, mientras todavía hay tiempo de cambiarlo para los demás.
Preguntas
¿Qué debe incluir un checklist de offboarding?
Entrega de tareas y contactos, cierre de accesos, devolución de equipos, documentos y liquidación final, y la entrevista de salida.
¿Para qué sirve la entrevista de salida?
Es el feedback más honesto: quien se va no tiene nada que perder. Reunidas con el tiempo, las respuestas muestran las causas reales de la rotación.
¿Cuánto cuesta en PapaHR?
El offboarding está en el plan gratis hasta 25 empleados.
Salidas sin pérdidas
Regístrate, inicia el offboarding — PapaHR le recuerda a cada uno sus tareas antes del último día.