1. PapaHR
Empresas de hasta 200 personas donde RRHH es una sola persona o el jefe.
- Precio
- Gratis hasta 25 empleados; Pro: $1,50 por empleado al mes con pago anual, todos los módulos.
- Puntos fuertes
- Reuniones 1:1, evaluaciones, OKR, reclutamiento y encuestas en un solo plan; métodos de Mike Pritula Academy incluidos; interfaz en ucraniano.
- Qué le falta
- Sin registro de entrada y salida, nómina con impuestos, SSO ni API REST abierta.
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2. Zoho People
Equipos que ya usan productos Zoho y necesitan RRHH básico a bajo costo.
- Precio
- Gratis hasta 5 usuarios; Essential HR: $1,25 por empleado al mes con pago anual, evaluaciones en Premium a $3 (precios fuera de EE. UU.).
- Puntos fuertes
- Precio bajo de lo básico, control horario, capacitación, muchos idiomas.
- Qué le falta
- Sin interfaz en ucraniano; el reclutamiento es un producto aparte, Zoho Recruit.
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3. Hurma
Empresas que contratan mucho.
- Precio
- Paquete por empresa: hasta 30 personas, $85 al mes (HRM), −20% con pago anual, sin el 20% de IVA; evaluaciones y OKR en HRM PRO a $130.
- Puntos fuertes
- Reuniones 1:1 y encuestas en el plan básico, un módulo de reclutamiento sólido, interfaz en ucraniano.
- Qué le falta
- Sin plan gratis; el reclutamiento es un plan aparte por reclutador.
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4. PeopleForce
Empresas de 50 personas o más que quieren productos aparte para reclutamiento, evaluaciones y encuestas.
- Precio
- Core HR: $2,50 por empleado al mes, se cobra por al menos 50 empleados, −20% con pago anual; evaluaciones +$1.
- Puntos fuertes
- Amplia gama de productos, control horario, SSO y API en Professional.
- Qué le falta
- Mínimo de 50 empleados; cada módulo se paga aparte.
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5. Deel HR
Empresas con empleados y contratistas en varios países.
- Precio
- Core: $5 por empleado al mes, Advanced con evaluaciones y OKR: $19; reclutamiento desde $10; sin descuento anual en el sitio.
- Puntos fuertes
- EOR, pagos a contratistas y nómina en varios países en un solo sistema.
- Qué le falta
- Sin plan gratis ni prueba; evaluaciones solo en el plan caro.
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6. Factorial
Empresas que necesitan turnos, gastos e interfaz en español o portugués.
- Precio
- Desde $8 por empleado al mes; vacaciones, evaluaciones y reclutamiento son módulos aparte con precios no publicados.
- Puntos fuertes
- Control horario, turnos, gastos, firma electrónica, español y portugués.
- Qué le falta
- Sin interfaz en ucraniano; hasta las vacaciones son un módulo aparte.
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7. Leapsome
Empresas enfocadas en el desarrollo de las personas: evaluaciones, objetivos, capacitación.
- Precio
- Plataforma: €7 por empleado al mes más módulos: evaluaciones €7, objetivos €4, encuestas €4, reclutamiento €5.
- Puntos fuertes
- Módulos sólidos de evaluación y desarrollo, SSO siempre incluido, interfaz en ucraniano.
- Qué le falta
- Plataforma más módulos: el total crece rápido (hasta el 31/12/2026 la plataforma es gratis al comprar un módulo).
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8. Personio
Empresas europeas de 10 a 10.000 empleados.
- Precio
- Desde €7,60 por empleado al mes más una tarifa única de implementación; reclutamiento y evaluaciones son apps aparte.
- Puntos fuertes
- Control horario y preparación de nómina en lo básico, más de 200 integraciones.
- Qué le falta
- Sin interfaz en ucraniano ni ruso; precio exacto solo después de una demo.
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9. BambooHR
Pequeñas y medianas empresas en EE. UU.
- Precio
- Hasta 25 personas: $250 al mes (Core); más: desde $10,25 por empleado; reuniones 1:1 y evaluaciones desde Pro, a partir de $17,50.
- Puntos fuertes
- Interfaz simple, eNPS y firma electrónica en lo básico, nómina y beneficios en EE. UU.
- Qué le falta
- Sin plan gratis ni interfaz en ucraniano; reuniones 1:1 y evaluaciones solo en Pro.
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10. HiBob
Empresas en crecimiento en varios países.
- Precio
- No publicado: se cotiza en una demo según empleados y módulos; evaluaciones y reuniones 1:1 son el paquete Talent.
- Puntos fuertes
- Interfaz moderna, SSO e integraciones en lo básico, nómina en Reino Unido y EE. UU.
- Qué le falta
- Sin precio sin una demo; reclutamiento y evaluaciones se cobran aparte.
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Dos sistemas más que se buscan mucho
Rippling — Plataforma para empresas en EE. UU.: RRHH, nómina y TI como productos aparte, desde $8 por empleado al mes más un cargo base.
Workday — Sistema de RRHH para organizaciones medianas y grandes: paquetes Workday GO para empresas de menos de 3.500 empleados, precio a consultar.
Cómo elegir un sistema de RRHH para una pequeña empresa
- Calcula el precio total para tu equipo: mínimo de empleados, pagos únicos, módulos aparte para evaluaciones y reclutamiento.
- Revisa el idioma de la interfaz para todos los roles: jefes y empleados también usarán el sistema.
- Empieza con un plan gratis o una prueba y pasa un proceso real por el sistema: una solicitud de vacaciones o el onboarding de una persona nueva.
Preguntas
¿Cuál es el mejor sistema de RRHH para pequeñas empresas?
Para un equipo de hasta 25 personas sin presupuesto: PapaHR Free. Si necesitas registro de entrada y salida: Zoho People o PeopleForce. Con personas en varios países: Deel. En EE. UU.: BambooHR.
¿Hay sistemas de RRHH gratis?
Sí: PapaHR es gratis hasta 25 empleados sin límite de tiempo, y Zoho People hasta 5 usuarios. Los demás de la lista solo ofrecen prueba o demo.
¿Qué sistemas de RRHH tienen interfaz en ucraniano?
En esta lista, PapaHR y Leapsome tienen interfaz en ucraniano; Hurma y PeopleForce están hechos para empresas ucranianas, con sitio y centro de ayuda en ucraniano. Personio, Factorial, BambooHR y Zoho People no tienen interfaz en ucraniano.
¿Qué es un HRIS?
Un HRIS (Human Resources Information System) guarda los datos de los empleados y gestiona los procesos de RRHH: vacaciones, onboarding, evaluaciones, reclutamiento.
