ENUARUPTES Войти Начать бесплатно
Для HR и собственников, которые устали отвечать на то, что где-то уже написано

Бесплатная база знаний и справочник сотрудника — ответы, которые люди находят сами

Отпуск, больничный, зарплата, первый день, техника, политики — в одной базе, которую сотрудник открывает по ссылке, без пароля. Под политикой — «Прочитал», и вы видите, кто ещё нет. Справочник собирается из базы сам. Бесплатно до 25 сотрудников.

  • 25 сотрудников бесплатно
  • 10 готовых статей
  • Без карты
25сотрудников — бесплатно и без срока
10готовых статей и политик от академии
6категорий: отпуск, зарплата, документы, первые дни, техника, правила
$0без карты и без оплаты за читателя
Как это работает

База знаний за вечер — три шага

Никакого чистого листа: начните с готовых статей и поправьте их под свою компанию.

✓Как оформить ежегодный отпуск✓Больничный: что делать в первый день✓Как получить справку о доходах✓Из чего состоит зарплата и когда выплаты 📚 Добавить 10 статей
1

Добавьте готовые статьи

Библиотека академии: 10 статей и политик в 6 категориях — добавьте все одним кликом и поправьте под свою компанию.

Кодекс поведенияпрочитали 14 из 16
Положение о дистанционной работепрочитали 9 из 16
🔔 Напомнить остальным
2

Отметьте политики

Сотрудник читает политику и нажимает «Прочитал». Вы видите, кто прочитал, и одной кнопкой напоминаете остальным.

📘Справочник сотрудникаценности · как всё устроено · льготы · к кому обращаться
📨 Отправить всем
✓ Новички получают его в плане адаптации
3

Отправьте справочник

Он собирается сам из базы, льгот, форм заявок и контактов. Каждая правка — новая редакция, и люди подтверждают её заново.

Экраны PapaHR

База и справочник внутри PapaHR

Настоящие экраны PapaHR с примером компании, на бесплатном тарифе. Нажмите на раздел.

База знаний в PapaHR
База знаний в PapaHR
Почему не общие документы

Общие документы и папки против PapaHR

📁 Общие документы, папки и чаты

  • Пять версий одного положения в разных папках
  • Сотрудники не знают, где искать, — и спрашивают HR
  • Никто не знает, кто прочитал новую политику
  • Доступ по приглашению: половина команды не может открыть
  • Новичок в первый день получает кучу ссылок

PapaHR

  • Одна база с категориями и поиском
  • Каждый открывает её по личной ссылке, без пароля
  • «Прочитал» под каждой политикой и напоминание остальным
  • Просмотры и «помогло» показывают, какие статьи работают
  • Статьи «для первых дней» сами попадают в план адаптации
Вики и сервисы справочников

Сколько обычно стоит база знаний

Вики сделаны для любой команды и оплачиваются за участника; сервисы справочников рассчитаны на крупные компании. PapaHR сделан для сотрудников и HR.

СистемаБесплатный тарифЦенаДля чего
PapaHRДа, до 25 сотрудников, без срока$0 · Pro $1,50 за сотрудника в месяцБаза знаний и справочник сотрудника
NotionДа, с ограничениями для команд от 2 человекPlus: $10 за участника в месяцЗаметки и вики для любой команды
ConfluenceДа, до 10 пользователейПлатные тарифы — больше 10 пользователейВики команды
GuruНет на странице ценПо запросуЗнания компании
Document360Нет на странице ценПо запросуСправочные центры и документация
BlissbookНет$249 в месяц при оплате за год для 301–400 сотрудниковСправочник сотрудника

Страницы цен на сайтах компаний, проверено 14 ноября 2026 года. Цены меняются — сверяйте на их сайтах.

Что бесплатно

Всё для базы, которую правда читают

В бесплатном тарифе, без срока, для компаний до 25 сотрудников.

📚Статьи и категории

Сколько нужно, с поиском.

🎓Библиотека академии

10 готовых статей и политик в один клик.

✅«Прочитал»

Кто прочитал каждую политику, и напоминание.

🚩Статьи для первых дней

Сами попадают в план адаптации.

📘Справочник сотрудника

Собирается сам; свои разделы.

🔁Редакции

Правка — и люди подтверждают заново.

🔗Ссылка без пароля

На почту, в кабинете, на телефоне.

👍«Помогло?»

Просмотры и оценки каждой статьи.

Попробуйте

Соберите справочник сотрудника

Это разделы справочника PapaHR и настоящие статьи библиотеки академии. Включайте и выключайте — справа то, что увидит сотрудник.

Разделы

Статьи библиотеки академии

📘 Здоровая аптека · Справочник
✓ Прочитал

статей · политик на подтверждение

Собрать в PapaHR →
📄
Сначала нужен текст справочника?

Бесплатный шаблон справочника сотрудника: разделы и что писать в каждом — отмечайте прямо на странице.

Открыть шаблон →

Почему бесплатно

PapaHR — HR-платформа: база знаний, справочник, карточки сотрудников, отпуска и адаптация бесплатны до 25 сотрудников. Мы зарабатываем, когда компания растёт и ей нужен Pro, а не на каждом читателе.

Начать бесплатно
Когда база растёт

Что Pro добавляет к базе знаний

$1,50 за сотрудника в месяц при оплате за год, минимум 10 сотрудников. Без оплаты за HR и за читателей.

«Спросите HR»: ИИ отвечает сотрудникам по базеСтатьи, одобренные для ИИ, с версиямиВопросы, на которые в базе нет ответаКоллеги-HR тоже правят базуБольше 25 сотрудников

🎁 Pro можно включить на 14 дней бесплатно и без карты — одной кнопкой внутри PapaHR.

Тарифы →

Вопросы

База знаний правда бесплатная?

Да: статьи, категории, политики с «Прочитал», библиотека академии и справочник сотрудника — в бесплатном тарифе для компаний до 25 сотрудников, без срока и без карты.

Как сотрудники её открывают?

По личной ссылке, которая приходит на почту, или в кабинете сотрудника. Без пароля и без установки, открывается на телефоне.

Как узнать, кто прочитал политику?

Отметьте статью как политику: каждый сотрудник нажимает «Прочитал», а вы видите «прочитали N из M». Одна кнопка напоминает остальным по почте; непрочитанные политики видны и как задачи в кабинете сотрудника.

Что входит в справочник сотрудника?

Разделы, которые вы включаете: наши ценности, как у нас всё устроено (статьи на ваш выбор), льготы, заявки, к кому обращаться и свои разделы. Сотрудники подтверждают, что прочитали; после правки — подтверждают новую редакцию.

Есть ли ИИ?

«Спросите HR» — ИИ, который отвечает сотрудникам по базе, — в Pro и работает с собственным ключом ИИ компании. В бесплатном тарифе сотрудники ищут по базе сами.

Чем это отличается от Notion или Confluence?

Это вики для любой команды с оплатой за участника сверх бесплатных лимитов. PapaHR — для сотрудников и HR: политики с «Прочитал», справочник и адаптация уже внутри.

База знаний, которую читает команда, — с сегодняшнего дня

Зарегистрируйтесь, добавьте 10 готовых статей и отправьте ссылку сотрудникам.

Начать бесплатно →

У меня есть аккаунт →

Другие бесплатные инструменты