Plantilla de plan de onboarding para un nuevo empleado
Tareas antes del primer día, el primer día, la primera semana y durante tres meses — quién hace qué: RRHH, el jefe, el mentor, TI y el nuevo empleado. Dos versiones: para oficina y para personal operativo.
El onboarding está en el plan gratis de PapaHR: hasta 25 empleados.
- Usa la plantilla de abajo tal cual o ajusta las tareas a tu empresa.
- En PapaHR, elige al nuevo empleado y la fecha de inicio — las tareas reciben sus fechas.
- RRHH, el jefe y el mentor reciben recordatorios; el nuevo empleado ve el plan con un enlace.
La plantilla: tareas por etapa
Oficina
Antes del primer día
- Enviar al nuevo empleado un correo de bienvenida: fecha, hora, dirección, quién le recibeHR
- Preparar puesto, portátil, correo y accesosIT
- Definir objetivos del periodo de prueba y elegir un mentorResponsable
- Preparar la documentación de contrataciónHR
Primer día
- Recibir al nuevo empleado, presentar al equipo y explicar la primera semanaResponsable
- Sesión de bienvenida: empresa, valores, normas, a quién acudirHR
- Comida con el mentorMentor
Primera semana
- Conocer el producto y los procesos principales del departamentoNuevo empleado
- Revisar con el nuevo empleado su primera tareaMentor
- Reunión breve tras la primera semanaResponsable
Primer mes
- Completar solo la primera tarea de principio a finNuevo empleado
- Responder la encuesta “Primer mes”Nuevo empleado
- 1:1 “30 días”: qué funciona, qué mejorarResponsable
Segundo mes
- Asumir un área de trabajo fijaNuevo empleado
- 1:1 “60 días”: avance en los objetivos del periodo de pruebaResponsable
Tercer mes
- Recoger feedback del equipo y del mentorResponsable
- 1:1 “90 días” y decisión sobre el periodo de pruebaResponsable
- Registrar el resultado del periodo de prueba y crear un PDIHR
Personal operativo: almacén, tienda, producción, conductores
Antes del primer día
- Indicar fecha, hora, dirección y qué traerHR
- Preparar uniforme, herramientas, taquilla y acreditaciónResponsable
- Preparar la documentación de contrataciónHR
Primer día
- Formación en seguridad y prevención de incendios, firmadaHR
- Presentar al equipo, mostrar el puesto y el horario de turnosResponsable
- Asignar el mentor para los primeros turnosMentor
Primera semana
- Formar en el uso de equipos y programasMentor
- Trabajar 3 turnos con el mentorNuevo empleado
- Charla breve tras la primera semanaResponsable
Primer mes
- Turnos solo, sin el mentorNuevo empleado
- Responder la encuesta “Primer mes”Nuevo empleado
- 1:1 “30 días”Responsable
Segundo mes
- 1:1 “60 días”: calidad del trabajo y objetivosResponsable
Tercer mes
- 1:1 “90 días” y decisión sobre el periodo de pruebaResponsable
Por qué un plan y no solo una charla de bienvenida
La mayoría de las personas decide si se queda en las primeras semanas. Cuando la laptop no está lista y nadie sabe quién es el mentor, el nuevo empleado busca otro trabajo antes de terminar el periodo de prueba. Un plan con responsables y fechas hace que el onboarding sea igual para todos y no dependa de un jefe ocupado.
Cómo usar la plantilla
Las etapas siguen la lógica 30-60-90: antes del primer día — accesos y puesto de trabajo; la primera semana — personas y procesos; el primer mes — las primeras tareas; al final del tercer mes — la evaluación del periodo de prueba. Quita lo que no aplique, agrega tus propias tareas y deja un responsable para cada una.
Preguntas
¿Qué es un plan de onboarding 30-60-90?
Un plan de los tres primeros meses: qué aprende el nuevo empleado en 30 días, qué hace por su cuenta a los 60 y qué resultado se espera a los 90. Termina con la evaluación del periodo de prueba.
¿Quién es responsable del onboarding: RRHH o el jefe?
Ambos. RRHH prepara el proceso y los documentos, el jefe asigna tareas y da feedback, el mentor responde las dudas del día a día. En la plantilla cada tarea tiene un responsable.
¿Hay una versión para almacenes, tiendas y producción?
Sí, la segunda plantilla es para personal operativo: capacitación en seguridad, uniforme, primer turno con un mentor.
¿Cuánto cuesta en PapaHR?
El onboarding está en el plan gratis hasta 25 empleados. Pro, con todos los módulos, cuesta $1,50 por empleado al mes.
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Regístrate, agrega al nuevo empleado y elige la plantilla — PapaHR pone las fechas y le recuerda a cada uno sus tareas.