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Para RRHH que aún imprime planes de desarrollo para conseguir una firma

Firma electrónica gratis para documentos de RRHH: el plan se firma con un código, no en papel

Crea en PapaHR un PDI, un PIP, un perfil del puesto o la estrategia de RRHH y envíalo a firmar: el empleado, su responsable y RRHH lo leen y firman con un código del correo. Cada firma guarda la hora y la IP; la copia guarda su huella SHA-256. Hasta 5 documentos de RRHH gratis.

  • 5 documentos de RRHH gratis
  • Sin pago por firma
  • Sin tarjeta
5documentos de RRHH con firma: gratis
6dígitos del código del correo; vale 30 minutos
4tipos de documentos de RRHH: PDI, PIP, perfil del puesto, estrategia de RRHH
$0sin pago por sobre ni por firmante
Cómo funciona

Del borrador al plan firmado en tres pasos

Nada que subir ni imprimir: el documento se crea y se firma en PapaHR.

🌱Plan de desarrollo (PDI)🎯Plan de mejora (PIP)🧩Perfil del puesto📈Estrategia de RRHH
1

Rellena el documento

Un PDI, un PIP, un perfil del puesto o la estrategia de RRHH, sección a sección, con pistas y guardado automático.

📨 Enviar a firmar
2

Elige quién firma

PapaHR sugiere al empleado, a su responsable y a RRHH; añade a un colega o a un invitado por correo. Cada uno recibe un enlace personal.

✓ Firmado por todos · IDP-0001 Tom Reed · 14 nov, 13:27 · con el código del correo · IP 203.0.113.5 SHA-256 · c602ee1c486a…919c19
3

Firma con un código

El firmante lee, marca «Leí el documento», recibe un código de 6 dígitos y firma. RRHH firma directamente en PapaHR.

Pantallas de PapaHR

Documentos y firmas dentro de PapaHR

Pantallas reales de PapaHR con una empresa de ejemplo, en el plan gratis. Haz clic en una sección.

Firma de un documento de RRHH en PapaHR
Firma de un documento de RRHH en PapaHR
Por qué no el papel

Imprimir, firmar, escanear frente a PapaHR

🖨 Papel y escaneos

  • Imprimir, pillar al responsable, firmar, escanear, enviar
  • Un empleado en remoto firma una semana después… o nunca
  • Nadie sabe qué versión se firmó
  • Los planes firmados se pierden en el correo y las carpetas
  • Los recordatorios para firmar se envían a mano

PapaHR

  • Envío desde el propio documento en un clic
  • Firma desde el móvil con el código del correo
  • La copia firmada queda fijada con su huella SHA-256
  • Un cambio tras el envío bloquea las firmas antiguas hasta enviar la nueva versión
  • Los recordatorios salen solos a los 2 días
Servicios de firma electrónica

Cuánto suele costar una firma electrónica

Los servicios de firma firman cualquier documento y limitan el plan gratis por documentos al mes. PapaHR firma los documentos de RRHH creados en él.

ServicioPlan gratisPrecioFirma
PapaHRSí: hasta 5 documentos de RRHH a la vez, sin límite de tiempo$0 · Pro: sin límite, $1,50 por empleado al mesDocumentos de RRHH creados en PapaHR
DocuSignNoPersonal: $11 al mes en plan anual, 5 sobres al mesCualquier documento
Dropbox SignSí: 3 solicitudes de firma al mesEssentials: $15 al mes, $10.05 al mes con pago anualCualquier documento
PandaDocSí: 5 documentos al mesStarter: $19 por usuario al mes con pago anualCualquier documento
Adobe Acrobat StandardNo$14.99 al mes en plan anual, $24.99 mes a mesPDF

El plan de pago más barato en los sitios de los proveedores, revisado el 14 de noviembre de 2026. Los precios cambian: compruébalos en sus sitios.

Qué es gratis

Todo para firmar documentos de RRHH sin papel

En el plan gratis, sin límite de tiempo: hasta 5 documentos de RRHH a la vez y firmas sin límite.

📄4 tipos de documentos de RRHH

PDI, PIP, perfil del puesto, estrategia de RRHH.

👥Cualquier firmante

El empleado, su responsable, RRHH, un invitado por correo.

🔐Un código por correo

Y en Telegram, si la persona lo conectó.

🧾El rastro de cada firma

La hora, el modo y la IP.

🔏Huella SHA-256

De la copia enviada a firmar.

✕Rechazo con comentario

El firmante puede decir que no y por qué.

🔔Recordatorios

A los 2 días y cada día hasta que firme.

🖨Guardar en PDF

El documento firmado desde el navegador.

Pruébalo

Firma un documento tú mismo

Los mismos pasos que en la página del firmante. El código se muestra aquí en lugar del correo, y la huella es un SHA-256 real del texto, calculado en tu navegador. No se envía nada.

Por qué es gratis

PapaHR es un sistema de RRHH: los documentos de RRHH con firma, las fichas de empleados, las vacaciones y el onboarding son gratis hasta 25 empleados. Ganamos cuando tu empresa crece y necesita Pro, no por cada firma.

Empieza gratis
Cuando crecen los documentos

Lo que Pro añade a los documentos de RRHH

$1,50 por empleado al mes con pago anual, mínimo 10 empleados. Sin pago por documento ni por firma.

Documentos de RRHH sin límiteBorradores de PDI y PIP con IA a partir de los registrosTus colegas de RRHH envían y firmanMás de 25 empleados

🎁 Puedes activar Pro 14 días gratis, sin tarjeta, con un botón dentro de PapaHR.

Precios →

Preguntas

¿La firma es gratis de verdad?

Sí: el plan gratis guarda hasta 5 documentos de RRHH a la vez, y cada uno lo puede firmar cualquier número de personas, sin límite de tiempo y sin tarjeta. Borra un documento que no necesites y el hueco queda libre.

¿Qué documentos se pueden firmar?

Los documentos de RRHH creados en PapaHR: plan de desarrollo individual, plan de mejora del desempeño (PIP), perfil del puesto y estrategia de RRHH. No se puede subir a firmar tu propio PDF, un contrato ni una carta de oferta.

¿Cómo firma una persona?

Abre un enlace personal, lee el documento, marca «Leí el documento y estoy de acuerdo» y recibe un código de 6 dígitos por correo (y en Telegram, si lo conectó). El código vale 30 minutos. RRHH firma directamente en PapaHR.

¿Qué demuestra la firma?

Cada firma guarda la fecha y la hora, el modo (con el código o en PapaHR) y la IP. La copia enviada a firmar queda fijada con su huella SHA-256. Es una firma electrónica simple: si basta para un documento lo decide la ley de tu país.

¿Y si el documento cambia después del envío?

La firma se detiene: las firmas son de la versión antigua. Envía la nueva versión y la gente la firma de nuevo.

¿En qué se diferencia de DocuSign o Dropbox Sign?

Firman cualquier documento y limitan el plan gratis por documentos al mes. PapaHR firma los documentos de RRHH creados en él, y el plan, las personas y las firmas quedan juntos en la ficha del empleado.

Planes de desarrollo firmados, sin impresora

Regístrate, crea el primer PDI y envíalo a firmar.

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