Como convidar a equipa para o PapaHR pelo Telegram
Se os colaboradores não têm e-mail profissional, entram no PapaHR pelo Telegram. Envia a cada pessoa o seu link pessoal e o bot do PapaHR faz o resto. Uma equipa de 20–30 pessoas leva cerca de cinco minutos.
✅ Os colaboradores já estão no PapaHR — um a um ou importados do Excel. Não é preciso e-mail na ficha.
Passo 1
Abra «Acessos e funções»
Aqui vê quem já entra no PapaHR e o que vê.
Abrir «Acessos e funções» →Passo 2
Crie links para toda a equipa
Carregue em «Links do Telegram para todos» no topo da página. O PapaHR cria um link pessoal para cada pessoa que nunca entrou.
A função é escolhida automaticamente: quem tem subordinados na ficha fica gestor, os restantes colaborador. Pode mudar a função na lista abaixo.
Para convidar só uma pessoa, carregue em «✈️ Convidar pelo Telegram» na linha dela e escolha a função.
Passo 3
Envie a cada pessoa o seu link
Debaixo de cada nome há um link e dois botões. «Enviar pelo Telegram» abre o Telegram com uma mensagem pronta: escolha o colaborador e envie. «Copiar com a mensagem» — se preferir colar no chat.
«Copiar a lista toda» dá todos os nomes e links num só texto, se os distribuir a partir do seu telemóvel.
⚠️ Importante. O link é pessoal. Não o publique num grupo: quem carregar primeiro entra como esse colaborador. Depois do primeiro uso, o link deixa de funcionar.
Passo 4
Envie o guia aos colaboradores
Juntamente com o link pessoal, envie aos colaboradores um guia curto — como entrar e o que fazer a seguir.
Passo 5
Veja quem já entrou
Em «Acessos e funções», a coluna «Último acesso» mostra quem já está no PapaHR.
Para quem ainda não entrou, carregue em «O link» na linha da pessoa e envie um novo link.
Perguntas frequentes
Um colaborador já ligou o bot do PapaHR para lembretes. Precisa de link?
Não. Quando carregar em «Links do Telegram para todos», o bot envia-lhe logo o botão de entrada. A página mostra a quantas pessoas o bot já escreveu.
Um colaborador diz que o link não funciona
O link funciona uma vez. Se já foi aberto ou reencaminhado, carregue em «O link» na linha do colaborador — o PapaHR cria um novo.
Um colaborador mudou de telemóvel ou de Telegram
Se é a mesma conta do Telegram, não é preciso fazer nada: entra a partir do novo telemóvel como sempre. Se é uma conta nova, envie-lhe um novo link e ele liga a nova conta.
Posso convidar gestores e RH assim?
Sim. Escolha a função antes de criar o link. Um gestor vê a sua equipa, o RH vê a empresa toda.
Um colaborador saiu. Como fecho o acesso?
Marque na ficha que saiu, ou carregue em ✕ na linha dele em «Acessos e funções». Deixa de conseguir entrar pelo Telegram.
É seguro?
O link de convite funciona uma vez. O botão de entrada que o bot envia funciona 30 minutos e também só uma vez. Só a conta do Telegram ligada ao colaborador consegue entrar.
Não encontrou a resposta?
Escreva-nos — respondemos e acrescentamos ao guia.