Entrar
PapaHR · Mike Pritula Academy

Modelo de plano de onboarding para novo funcionário

Tarefas antes do primeiro dia, no primeiro dia, na primeira semana e ao longo de três meses — quem faz o quê: RH, gestor, mentor, TI e o novo funcionário. Duas versões: para escritório e para equipes operacionais.

Rodar o plano no PapaHR grátis Preços →

O onboarding está no plano gratuito do PapaHR: até 25 funcionários.

  1. Use o modelo abaixo como está ou adapte as tarefas à sua empresa.
  2. No PapaHR, escolha o novo funcionário e a data de início — as tarefas recebem prazos.
  3. RH, gestor e mentor recebem lembretes; o novo funcionário vê o plano por um link.

O modelo: tarefas por etapa

Escritório

Antes do primeiro dia

  1. Enviar ao novo colaborador um e-mail de boas-vindas: data, hora, endereço, quem vai recebê-loHR
  2. Preparar estação de trabalho, notebook, e-mail e acessosIT
  3. Definir metas do período de experiência e escolher um mentorGestor
  4. Preparar a documentação de admissãoHR

Primeiro dia

  1. Receber o novo colaborador, apresentar a equipe e explicar a primeira semanaGestor
  2. Encontro de boas-vindas: empresa, valores, regras, a quem recorrerHR
  3. Almoço com o mentorMentor

Primeira semana

  1. Conhecer o produto e os principais processos do departamentoNovo colaborador
  2. Trabalhar com o novo colaborador na primeira tarefaMentor
  3. Reunião curta sobre a primeira semanaGestor

Primeiro mês

  1. Concluir sozinho a primeira tarefa do início ao fimNovo colaborador
  2. Responder à pesquisa “Primeiro mês”Novo colaborador
  3. 1:1 “30 dias”: o que funciona, o que melhorarGestor

Segundo mês

  1. Assumir uma área de trabalho fixaNovo colaborador
  2. 1:1 “60 dias”: progresso nas metas do período de experiênciaGestor

Terceiro mês

  1. Coletar feedback da equipe e do mentorGestor
  2. 1:1 “90 dias” e decisão sobre o período de experiênciaGestor
  3. Registrar o resultado do período de experiência e criar um PDIHR
Operacional: armazém, loja, produção, motoristas

Antes do primeiro dia

  1. Informar data, hora, endereço e o que levarHR
  2. Preparar uniforme, ferramentas, armário e cracháGestor
  3. Preparar a documentação de admissãoHR

Primeiro dia

  1. Treinamento de segurança e incêndio, assinadoHR
  2. Apresentar a equipe, mostrar o posto e a escala de turnosGestor
  3. Designar o mentor para os primeiros turnosMentor

Primeira semana

  1. Treinar no uso de equipamentos e sistemasMentor
  2. Trabalhar 3 turnos com o mentorNovo colaborador
  3. Conversa curta sobre a primeira semanaGestor

Primeiro mês

  1. Turnos sozinho, sem o mentorNovo colaborador
  2. Responder à pesquisa “Primeiro mês”Novo colaborador
  3. 1:1 “30 dias”Gestor

Segundo mês

  1. 1:1 “60 dias”: qualidade e metasGestor

Terceiro mês

  1. 1:1 “90 dias” e decisão sobre o período de experiênciaGestor

Por que um plano, e não só uma conversa de boas-vindas

A maioria das pessoas decide se fica nas primeiras semanas. Quando o notebook não está pronto e ninguém sabe quem é o mentor, o novo funcionário procura outro emprego antes do fim do período de experiência. Um plano com responsáveis e prazos torna o onboarding igual para todos, sem depender de um gestor ocupado.

Como usar o modelo

As etapas seguem a lógica 30-60-90: antes do primeiro dia — acessos e posto de trabalho; na primeira semana — pessoas e processos; no primeiro mês — as primeiras tarefas; até o fim do terceiro mês — a avaliação do período de experiência. Remova o que não se aplica, adicione suas tarefas e mantenha um responsável para cada uma.

Perguntas

O que é um plano de onboarding 30-60-90?

Um plano dos três primeiros meses: o que o novo funcionário aprende em 30 dias, o que faz sozinho até os 60 e que resultado se espera até os 90. Ele termina com a avaliação do período de experiência.

Quem é responsável pelo onboarding: o RH ou o gestor?

Os dois. O RH prepara o processo e os documentos, o gestor define tarefas e dá feedback, o mentor responde às dúvidas do dia a dia. No modelo, cada tarefa tem um responsável.

Existe uma versão para depósitos, lojas e fábricas?

Sim, o segundo modelo é para equipes operacionais: treinamento de segurança, uniforme, primeiro turno com um mentor.

Quanto custa no PapaHR?

O onboarding está no plano gratuito para até 25 funcionários. O Pro, com todos os módulos, custa $1,50 por funcionário por mês.

Rode o primeiro plano hoje

Cadastre-se, adicione o novo funcionário e escolha o modelo — o PapaHR define os prazos e lembra cada um das suas tarefas.

Rodar o plano no PapaHR grátis Já tenho conta

Outros modelos gratuitos