Cómo invitar a tu equipo a PapaHR por Telegram
Si tus empleados no tienen correo de trabajo, entran en PapaHR por Telegram. Envías a cada persona su enlace personal y el bot de PapaHR hace el resto. Un equipo de 20–30 personas lleva unos cinco minutos.
✅ Tus empleados ya están en PapaHR, añadidos uno a uno o desde Excel. No hace falta correo en su ficha.
Paso 2
Crea enlaces para todo el equipo
Pulsa «Enlaces de Telegram para todos» arriba de la página. PapaHR crea un enlace personal para cada persona que nunca ha entrado.
El rol se elige solo: quien tiene personas a su cargo en la ficha será responsable, el resto empleado. Puedes cambiar el rol en la lista de abajo.
¿Solo quieres invitar a una persona? Pulsa «✈️ Invitar por Telegram» en su fila y elige el rol.
Paso 3
Envía a cada persona su enlace
Debajo de cada nombre hay un enlace y dos botones. «Enviar por Telegram» abre Telegram con un mensaje listo: elige al empleado y envíalo. «Copiar con el mensaje», si prefieres pegarlo tú en el chat.
«Copiar toda la lista» te da todos los nombres y enlaces en un solo texto, si los repartes desde tu móvil.
⚠️ Importante. El enlace es personal. No lo publiques en un grupo: quien lo pulse primero entrará como ese empleado. Tras el primer uso, el enlace deja de funcionar.
Paso 4
Envía la guía a tus empleados
Junto con el enlace personal, envía a tus empleados una guía breve: cómo entrar y qué hacer después.
Paso 5
Mira quién ha entrado
En «Accesos y roles», la columna «Último acceso» muestra quién está ya en PapaHR.
Si alguien no ha entrado, pulsa «El enlace» en su fila y envíale uno nuevo.
Preguntas frecuentes
Un empleado ya conectó el bot de PapaHR para los recordatorios. ¿Necesita enlace?
No. Cuando pulses «Enlaces de Telegram para todos», el bot le enviará el botón de acceso directamente. La página muestra a cuántas personas ha escrito ya el bot.
Un empleado dice que el enlace no funciona
El enlace funciona una vez. Si ya se abrió o se reenvió, pulsa «El enlace» en la fila del empleado y PapaHR creará uno nuevo.
Un empleado cambió de móvil o de Telegram
Si es la misma cuenta de Telegram, no hay que hacer nada: entra desde el móvil nuevo como siempre. Si es una cuenta nueva, envíale un enlace nuevo y conectará la nueva cuenta.
¿Puedo invitar así a responsables y a RR. HH.?
Sí. Elige el rol antes de crear el enlace. Un responsable ve su equipo; RR. HH. ve toda la empresa.
Un empleado se ha ido. ¿Cómo le cierro el acceso?
Marca en su ficha que se ha ido o pulsa ✕ en su fila de «Accesos y roles». Ya no podrá entrar por Telegram.
¿Es seguro?
El enlace de invitación funciona una vez. El botón de acceso que envía el bot funciona 30 minutos y también una sola vez. Solo puede entrar la cuenta de Telegram conectada al empleado.
¿No encontraste la respuesta?
Escríbenos: te respondemos y lo añadimos a la guía.