Як запросити команду в PapaHR через Telegram
Якщо у працівників немає робочої пошти, вони входять у PapaHR через Telegram. Ви надсилаєте кожному його особисте посилання, далі все робить бот PapaHR. На команду з 20–30 людей іде хвилин п'ять.
✅ Працівників уже додано в PapaHR — по одному або з Excel. Пошта в картці не потрібна.
Крок 1
Відкрийте «Доступи та ролі»
Тут видно, хто вже входить у PapaHR і що він бачить.
Відкрити «Доступи та ролі» →Крок 2
Зробіть посилання для всієї команди
Натисніть «Посилання в Telegram для всіх» угорі сторінки. PapaHR зробить особисте посилання кожному, хто ще жодного разу не входив.
Роль добереться сама: у кого в картці є підлеглі — керівник, решта — працівник. Змінити роль можна в списку нижче.
Потрібно запросити одну людину — натисніть «✈️ Запросити через Telegram» у її рядку й виберіть роль.
Крок 3
Надішліть кожному його посилання
Під кожним ім'ям — посилання і дві кнопки. «Надіслати в Telegram» відкриє Telegram з готовим повідомленням: виберіть працівника й надішліть. «Копіювати з текстом» — якщо зручніше вставити в чат самому.
«Скопіювати весь список» — усі імена й посилання одним текстом, якщо роздаєте їх зі свого телефона.
⚠️ Важливо. Посилання особисте. Не надсилайте його в спільний чат: хто першим натисне, той і увійде як цей працівник. Після першого натискання посилання перестає працювати.
Крок 4
Надішліть працівникам інструкцію
Разом з особистим посиланням надішліть працівникам коротку інструкцію — як увійти і що робити далі.
Крок 5
Подивіться, хто увійшов
У «Доступи та ролі» в колонці «Останній вхід» видно, хто вже в PapaHR.
Хто не увійшов — натисніть «Посилання» в його рядку й надішліть нове посилання.
Часті запитання
Працівник уже підключав бота PapaHR для нагадувань. Йому потрібне посилання?
Ні. Коли ви натиснете «Посилання в Telegram для всіх», бот сам надішле йому кнопку входу. На сторінці з'явиться повідомлення, скільком людям бот уже написав.
Працівник пише, що посилання не працює
Посилання спрацьовує один раз. Якщо його вже відкрили або переслали, натисніть «Посилання» в рядку працівника — PapaHR зробить нове.
Працівник змінив телефон або Telegram
Якщо Telegram той самий, нічого робити не треба: він увійде з нового телефона як звичайно. Якщо новий акаунт Telegram, надішліть йому нове посилання, і воно підключить новий акаунт.
Чи можна так запросити керівників і HR?
Так. Виберіть роль перед тим, як зробити посилання. Керівник бачить свою команду, HR — усю компанію.
Працівник звільнився. Як закрити доступ?
Позначте в картці, що він звільнився, або натисніть ✕ у його рядку в «Доступи та ролі». Увійти через Telegram він більше не зможе.
Це безпечно?
Посилання-запрошення спрацьовує один раз. Кнопка входу, яку надсилає бот, працює 30 хвилин і теж один раз. Увійти може тільки той Telegram, який підключено до працівника.
Не знайшли відповідь?
Напишіть нам — відповімо і допишемо інструкцію.