1. PapaHR
Empresas de até 200 pessoas em que o RH é uma pessoa só ou o gestor.
- Preço
- Grátis até 25 funcionários; Pro — $1,50 por funcionário por mês no plano anual, todos os módulos.
- Pontos fortes
- Reuniões 1:1, avaliações, OKR, recrutamento e pesquisas em um só plano; métodos da Mike Pritula Academy incluídos; interface em ucraniano.
- O que falta
- Sem registro de ponto, folha de pagamento com impostos, SSO ou API REST aberta.
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2. Zoho People
Equipes que já usam produtos Zoho e precisam de um RH básico barato.
- Preço
- Grátis até 5 usuários; Essential HR — $1,25 por funcionário por mês no plano anual, avaliações no Premium, a $3 (preços fora dos EUA).
- Pontos fortes
- Preço baixo do básico, controle de jornada, treinamento, muitos idiomas.
- O que falta
- Sem interface em ucraniano; recrutamento é um produto separado, o Zoho Recruit.
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3. Hurma
Empresas que contratam muito.
- Preço
- Pacote por empresa: até 30 pessoas — $85 por mês (HRM), −20% no anual, sem 20% de IVA; avaliações e OKR no HRM PRO, a $130.
- Pontos fortes
- Reuniões 1:1 e pesquisas no plano básico, um módulo de recrutamento forte, interface em ucraniano.
- O que falta
- Sem plano grátis; recrutamento é um plano separado por recrutador.
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4. PeopleForce
Empresas com 50 pessoas ou mais que querem produtos separados para recrutamento, avaliações e pesquisas.
- Preço
- Core HR — $2,50 por funcionário por mês, cobrado por no mínimo 50 funcionários, −20% no anual; avaliações +$1.
- Pontos fortes
- Ampla linha de produtos, controle de jornada, SSO e API no Professional.
- O que falta
- Mínimo de 50 funcionários; cada módulo é pago à parte.
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5. Deel HR
Empresas com funcionários e prestadores em vários países.
- Preço
- Core — $5 por funcionário por mês, Advanced com avaliações e OKR — $19; recrutamento a partir de $10; sem desconto anual no site.
- Pontos fortes
- EOR, pagamentos a prestadores e folha de pagamento em vários países num só sistema.
- O que falta
- Sem plano grátis nem teste; avaliações só no plano caro.
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6. Factorial
Empresas que precisam de turnos, despesas e interface em espanhol ou português.
- Preço
- A partir de $8 por funcionário por mês; férias, avaliações e recrutamento são módulos separados com preços não publicados.
- Pontos fortes
- Controle de jornada, turnos, despesas, assinatura eletrônica, espanhol e português.
- O que falta
- Sem interface em ucraniano; até férias são um módulo separado.
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7. Leapsome
Empresas focadas no desenvolvimento das pessoas: avaliações, metas, treinamento.
- Preço
- Plataforma — €7 por funcionário por mês mais módulos: avaliações €7, metas €4, pesquisas €4, recrutamento €5.
- Pontos fortes
- Módulos fortes de avaliação e desenvolvimento, SSO sempre incluído, interface em ucraniano.
- O que falta
- Plataforma mais módulos — o total cresce rápido (até 31/12/2026 a plataforma sai grátis na compra de um módulo).
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8. Personio
Empresas europeias de 10 a 10.000 funcionários.
- Preço
- A partir de €7,60 por funcionário por mês mais uma taxa de implantação única; recrutamento e avaliações são apps separados.
- Pontos fortes
- Controle de jornada e preparação da folha no básico, mais de 200 integrações.
- O que falta
- Sem interface em ucraniano ou russo; preço exato só após uma demo.
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9. BambooHR
Pequenas e médias empresas nos EUA.
- Preço
- Até 25 pessoas — $250 por mês (Core); acima disso — a partir de $10,25 por funcionário; reuniões 1:1 e avaliações a partir do Pro, desde $17,50.
- Pontos fortes
- Interface simples, eNPS e assinatura eletrônica no básico, folha de pagamento e benefícios nos EUA.
- O que falta
- Sem plano grátis nem interface em ucraniano; reuniões 1:1 e avaliações só no Pro.
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10. HiBob
Empresas em crescimento em vários países.
- Preço
- Não publicado: orçado numa demo pelo número de funcionários e módulos; avaliações e reuniões 1:1 são o pacote Talent.
- Pontos fortes
- Interface moderna, SSO e integrações no básico, folha de pagamento no Reino Unido e nos EUA.
- O que falta
- Sem preço sem uma demo; recrutamento e avaliações são cobrados à parte.
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Mais dois sistemas que muita gente procura
Rippling — Plataforma para empresas nos EUA: RH, folha de pagamento e TI em produtos separados, a partir de $8 por funcionário por mês mais uma taxa base.
Workday — Sistema de RH para organizações médias e grandes: pacotes Workday GO para empresas com menos de 3.500 funcionários, preço sob consulta.
Como uma pequena empresa deve escolher um sistema de RH
- Calcule o preço total para a sua equipe: mínimo de funcionários, taxas únicas, módulos separados para avaliações e recrutamento.
- Confira o idioma da interface para todos os perfis — gestores e funcionários também vão usar o sistema.
- Comece com um plano grátis ou um teste e passe um processo real pelo sistema: um pedido de férias ou o onboarding de um novo funcionário.
Perguntas
Qual é o melhor sistema de RH para pequenas empresas?
Para uma equipe de até 25 pessoas sem orçamento — PapaHR Free. Se você precisa de registro de ponto — Zoho People ou PeopleForce. Com pessoas em vários países — Deel. Nos EUA — BambooHR.
Existem sistemas de RH grátis?
Sim: o PapaHR é grátis até 25 funcionários sem prazo, e o Zoho People até 5 usuários. Os outros da lista só oferecem teste ou demo.
Quais sistemas de RH têm interface em ucraniano?
Nesta lista, PapaHR e Leapsome têm interface em ucraniano; Hurma e PeopleForce são feitos para empresas ucranianas, com site e central de ajuda em ucraniano. Personio, Factorial, BambooHR e Zoho People não têm interface em ucraniano.
O que é um HRIS?
Um HRIS (Human Resources Information System) guarda os dados dos funcionários e organiza os processos de RH: férias, onboarding, avaliações, recrutamento.
