Как пригласить команду в PapaHR через Telegram
Если у сотрудников нет рабочей почты, они входят в PapaHR через Telegram. Вы отправляете каждому его личную ссылку, дальше всё делает бот PapaHR. На команду из 20–30 человек уходит минут пять.
✅ Сотрудники уже добавлены в PapaHR — по одному или из Excel. Почта в карточке не нужна.
Шаг 1
Откройте «Доступы и роли»
Здесь видно, кто уже входит в PapaHR и что он видит.
Открыть «Доступы и роли» →Шаг 2
Сделайте ссылки для всей команды
Нажмите «Ссылки в Telegram для всех» вверху страницы. PapaHR сделает личную ссылку каждому, кто ещё ни разу не входил.
Роль подберётся сама: у кого в карточке есть подчинённые — руководитель, остальные — сотрудник. Поменять роль можно в списке ниже.
Нужно пригласить одного человека — нажмите «✈️ Пригласить через Telegram» в его строке и выберите роль.
Шаг 3
Отправьте каждому его ссылку
Под каждым именем — ссылка и две кнопки. «Отправить в Telegram» откроет Telegram с готовым сообщением: выберите сотрудника и отправьте. «Копировать с текстом» — если удобнее вставить в чат самому.
«Скопировать весь список» — все имена и ссылки одним текстом, если раздаёте их со своего телефона.
⚠️ Важно. Ссылка личная. Не отправляйте её в общий чат: кто первым нажмёт, тот и войдёт под этим сотрудником. После первого нажатия ссылка перестаёт работать.
Шаг 4
Отправьте сотрудникам инструкцию
Вместе с личной ссылкой отправьте сотрудникам короткую инструкцию — как войти и что делать дальше.
Шаг 5
Посмотрите, кто вошёл
В «Доступы и роли» в колонке «Последний вход» видно, кто уже в PapaHR.
Кто не вошёл — нажмите «Ссылка» в его строке и отправьте новую ссылку.
Частые вопросы
Сотрудник уже подключал бота PapaHR для напоминаний. Ему нужна ссылка?
Нет. Когда вы нажмёте «Ссылки в Telegram для всех», бот сам пришлёт ему кнопку входа. На странице появится сообщение, скольким людям бот уже написал.
Сотрудник пишет, что ссылка не работает
Ссылка срабатывает один раз. Если её уже открыли или переслали, нажмите «Ссылка» в строке сотрудника — PapaHR сделает новую.
Сотрудник сменил телефон или Telegram
Если Telegram тот же, ничего делать не нужно: он войдёт с нового телефона как обычно. Если новый аккаунт Telegram, отправьте ему новую ссылку, и она подключит новый аккаунт.
Можно ли так пригласить руководителей и HR?
Да. Выберите роль перед тем, как сделать ссылку. Руководитель видит свою команду, HR — всю компанию.
Сотрудник уволился. Как закрыть доступ?
Отметьте в карточке, что он уволился, или нажмите ✕ в его строке в «Доступы и роли». Войти через Telegram он больше не сможет.
Это безопасно?
Ссылка-приглашение срабатывает один раз. Кнопка входа, которую присылает бот, работает 30 минут и тоже один раз. Войти может только тот Telegram, который подключён к сотруднику.
Не нашли ответ?
Напишите нам — ответим и допишем инструкцию.