Профиль должности: шаблон с KPI и компетенциями
Зачем нужна позиция, за какие результаты она отвечает и каким должен быть человек на ней — на одной странице. Пригодится для вакансии, адаптации и оценки.
Профиль должности — HR-документ: один документ — во Free, без ограничения — в Pro ($1,50 за сотрудника в месяц).
- Посмотрите разделы и пример ниже.
- В PapaHR создайте профиль из шаблона для нужной позиции.
- Используйте его в вакансии, плане адаптации и оценке.
Шаблон: профиль должности с примером
Заполните прямо здесь · Ответы сохраняются только в этом браузере. Чтобы вести их для всей команды — сохраните в PapaHR.
Позиция в структуре
- Название должностиМенеджер по обучению и развитию
- ПодразделениеОрганизационное развитие → Стратегический HR → Обучение и развитие
- РуководительРуководитель направления обучения и развития
- ПодчинённыеНет
- ВзаимодействиеСтратегический HR, юристы, топ-менеджеры, руководители N-2
Цель и результат
- Цель должностиПрофессиональное развитие сотрудников для реализации их потенциала в рамках миссии и целей компании
- Ожидаемый результатСотрудники имеют компетенции для текущих задач и подготовлены к будущим
Ключевые зоны результатов и KPI
Не больше 5–6 зон. У каждой — понятный результат, показатель и цель; каждая работает на цели компании.
- Планы обучения и развитияДоля сотрудников с ИПР · 80% к концу года
- Оценка компетенцийОхват оценкой 360 · 100% руководителей
- Бюджет обученияИсполнение бюджета · 95–100%
Основной функционал
Что должна делать позиция, чтобы достичь цели? Какие задачи решает каждый день и постоянно?
- Планирует обучение и развитие
- Организует постоянное обучение
- Проводит оценочные мероприятия
- Ведёт отчёты, графики, индивидуальные планы
- Ищет программы и тренеров
Требования
- ОпытОт 3 лет в обучении и развитии
- Формальные требованияОбразование в психологии, курсы повышения квалификации
- Нужно знатьМодели компетенций, методы оценки, модель 70-20-10
- Должен уметьПроводить тренинги, договариваться с подрядчиками, считать бюджет
Компетенции
Что нужно человеку, чтобы работать эффективно? Как мы поймём, что это у него есть, — по каким действиям? Корпоративные компетенции — ценности компании.
- Эмоциональная осознанность · В стрессовой ситуации продолжает общаться конструктивно
- Выстраивание сотрудничества · Находит причины конфликта, даёт конструктивную обратную связь
- Влияние и убеждение · Получает поддержку руководителей для программ обучения
Профиль должности и вакансия
Из профиля легко собрать текст вакансии: цель позиции, задачи и требования уже сформулированы. А на собеседовании видно, по каким компетенциям оценивать кандидата.
Профиль и оценка
Ключевые зоны результатов и KPI из профиля — основа оценки эффективности: человек заранее знает, по чему будут судить о его работе.
Вопросы
Чем профиль должности отличается от должностной инструкции?
Профиль описывает цель, результаты, KPI и компетенции и нужен для подбора, адаптации и оценки. Должностная инструкция — юридический документ по законодательству вашей страны; её оформляйте отдельно.
Сколько ключевых зон результатов писать?
Не больше 5–6. У каждой — понятный результат, показатель и цель.
Сколько это стоит в PapaHR?
Один HR-документ — бесплатно, без ограничения — в Pro: $1,50 за сотрудника в месяц при оплате за год.
Понятная роль — с первого дня
Зарегистрируйтесь бесплатно и создайте первый профиль должности из шаблона.