Справочник сотрудника: шаблон и чек-лист разделов
Новичок задаёт одни и те же вопросы: где взять справку, как оформить отпуск, к кому идти с проблемой. Справочник отвечает на них один раз — для всех.
Справочник сотрудника — бесплатно во Free, до 25 сотрудников.
- Отметьте в чек-листе, что уже есть у вашей компании.
- В PapaHR справочник соберётся из статей базы знаний, льгот, форм заявок и контактов.
- Разошлите команде — PapaHR покажет, кто прочитал и подтвердил.
Чек-лист: разделы справочника сотрудника
Заполните прямо здесь · Ответы сохраняются только в этом браузере. Чтобы вести их для всей команды — сохраните в PapaHR.
Ценности
- В PapaHR — из модуля «Культура», он в Pro
Как у нас всё устроено
Льготы
Заявки: справки, командировки и другое
К кому обращаться
Справочник — не свод правил
Пишите так, как объяснили бы новичку за кофе: коротко, на «вы», с примерами. Юридические политики — отдельными документами со ссылкой из справочника.
Как держать справочник актуальным
Назначьте владельца каждого раздела и проверяйте раз в полгода. Новую редакцию разошлите с подтверждением — так видно, кто уже знает об изменениях.
Вопросы
Чем справочник отличается от базы знаний?
База знаний — все статьи компании. Справочник — подборка из них, которую нужно прочитать каждому, особенно в первую неделю.
Нужно ли подтверждение прочтения?
Для правил, которые важно знать всем, — да. PapaHR показывает, кто подтвердил, а повторная рассылка уходит только тем, кто ещё не подтвердил.
Сколько это стоит в PapaHR?
Бесплатно во Free до 25 сотрудников.
Ответы на вопросы новичков — в одном месте
Зарегистрируйтесь бесплатно и соберите справочник из базы знаний.
Другие бесплатные шаблоны
- Бесплатная HR-система
- План адаптации
- Чек-лист увольнения
- Учёт отпусков
- Оргструктура
- Шаблон встречи 1:1
- Шаблон оценки сотрудника
- Опрос eNPS
- Вопросы выходного интервью
- Шаблон ИПР
- Шаблон PIP
- Профиль должности
- Примеры OKR
- Анкета 360
- Калькулятор текучести
- Шаблон оффера
- План 30-60-90
- Текст вакансии
- ATS для малого бизнеса
- Опрос вовлечённости
- Оценочный лист интервью
- Матрица RACI
- Шаблон KPI
- HR-система вместо Excel
- PapaHR в Claude и ChatGPT
- О PapaHR
- HR-система для Украины