План адаптации нового сотрудника: шаблон
Задачи до выхода, в первый день, первую неделю и за три месяца — кто что делает: HR, руководитель, наставник, IT и сам новичок. Два варианта: для офиса и для линейного персонала.
Адаптация — в бесплатном тарифе PapaHR: до 25 сотрудников.
- Возьмите шаблон ниже как есть или поменяйте задачи под свою компанию.
- В PapaHR выберите новичка и дату выхода — задачи получат даты.
- HR, руководитель и наставник получают напоминания; новичок видит план по ссылке.
Шаблон: задачи по этапам
Офис
До выхода
- Отправить новичку приветственное письмо: дата, время, адрес, кто встретитHR
- Подготовить рабочее место, ноутбук, почту и доступыIT
- Составить цели на испытательный срок и назначить наставникаРуководитель
- Оформить документы о приёме на работуHR
Первый день
- Встретить новичка, познакомить с командой и рассказать о планах на первую неделюРуководитель
- Вводная встреча: компания, ценности, правила, кому писать по каким вопросамHR
- Обед с наставникомНаставник
Первая неделя
- Изучить продукт и основные процессы отделаНовичок
- Разобрать с новичком первую рабочую задачуНаставник
- Короткая встреча по итогам первой неделиРуководитель
Первый месяц
- Самостоятельно выполнить первую задачу от начала до концаНовичок
- Ответить на опрос новичка «Первый месяц»Новичок
- Встреча 1:1 «30 дней»: что получается, что улучшитьРуководитель
Второй месяц
- Взять на себя постоянный участок работыНовичок
- Встреча 1:1 «60 дней»: прогресс по целям испытательного срокаРуководитель
Третий месяц
- Собрать обратную связь от команды и наставникаРуководитель
- Встреча 1:1 «90 дней» и решение по испытательному срокуРуководитель
- Оформить итог испытательного срока и составить ИПРHR
Линейный персонал: склад, магазин, производство, водители
До выхода
- Сообщить новичку дату, время, адрес и что взять с собойHR
- Подготовить форму, инструменты, шкафчик и пропускРуководитель
- Оформить документы о приёме на работуHR
Первый день
- Инструктаж по охране труда и пожарной безопасности, подписьHR
- Познакомить с командой, показать рабочее место и график сменРуководитель
- Закрепить наставника на первые сменыНаставник
Первая неделя
- Обучить работе с оборудованием и программамиНаставник
- Отработать 3 смены вместе с наставникомНовичок
- Короткий разговор по итогам первой неделиРуководитель
Первый месяц
- Самостоятельные смены без наставникаНовичок
- Ответить на опрос новичка «Первый месяц»Новичок
- Встреча 1:1 «30 дней»Руководитель
Второй месяц
- Встреча 1:1 «60 дней»: качество работы и нормыРуководитель
Третий месяц
- Встреча 1:1 «90 дней» и решение по испытательному срокуРуководитель
Зачем план, а не приветственная беседа
Большинство людей решают, остаться ли, в первые недели. Когда ноутбук не готов и никто не знает, кто наставник, новичок ищет новую работу ещё до конца испытательного срока. План с ответственными и датами делает адаптацию одинаковой для всех и не зависит от занятости руководителя.
Как пользоваться шаблоном
Этапы идут по логике 30-60-90: до выхода — доступы и рабочее место, первая неделя — люди и процессы, первый месяц — первые задачи, к концу третьего месяца — итог испытательного срока. Уберите лишнее, добавьте свои задачи и оставьте ответственного у каждой.
Вопросы
Что такое план адаптации 30-60-90?
План первых трёх месяцев: что новичок изучает за 30 дней, что делает сам к 60 и какой результат ждут к 90. Заканчивается итогом испытательного срока.
Кто отвечает за адаптацию: HR или руководитель?
Оба. HR готовит процесс и документы, руководитель ставит задачи и даёт обратную связь, наставник отвечает на бытовые вопросы. В шаблоне у каждой задачи есть ответственный.
Есть вариант для склада, магазина и производства?
Да, второй шаблон — для линейного персонала: инструктаж по безопасности, форма, первая смена с наставником.
Сколько это стоит в PapaHR?
Адаптация — в бесплатном тарифе до 25 сотрудников. Pro со всеми модулями — $1,50 за сотрудника в месяц.
Запустите первый план сегодня
Зарегистрируйтесь, добавьте новичка и выберите шаблон — PapaHR расставит даты и напомнит каждому о его задачах.