Увійти
PapaHR · Mike Pritula Academy

План адаптації нового працівника: шаблон

Завдання до першого дня, у перший день, у перший тиждень і протягом трьох місяців — хто що робить: HR, керівник, наставник, IT і новачок. Дві версії: для офісу та для лінійного персоналу.

Запустити план у PapaHR безкоштовно Тарифи →

Адаптація є в безкоштовному тарифі PapaHR: до 25 працівників.

  1. Візьміть шаблон нижче як є або змініть завдання під свою компанію.
  2. У PapaHR оберіть новачка та дату виходу — завдання отримають дати.
  3. HR, керівник і наставник отримують нагадування; новачок бачить план за посиланням.

Шаблон: завдання за етапами

Офіс

До виходу

  1. Надіслати новачку вітальний лист: дата, час, адреса, хто зустрінеHR
  2. Підготувати робоче місце, ноутбук, пошту й доступиIT
  3. Скласти цілі на випробувальний термін і призначити наставникаКерівник
  4. Оформити документи про прийняття на роботуHR

Перший день

  1. Зустріти новачка, познайомити з командою й розповісти про плани на перший тижденьКерівник
  2. Вступна зустріч: компанія, цінності, правила, кому писати з яких питаньHR
  3. Обід з наставникомНаставник

Перший тиждень

  1. Вивчити продукт і основні процеси відділуНовачок
  2. Розібрати з новачком першу робочу задачуНаставник
  3. Коротка зустріч за підсумками першого тижняКерівник

Перший місяць

  1. Самостійно виконати першу задачу від початку до кінцяНовачок
  2. Відповісти на опитування новачка «Перший місяць»Новачок
  3. Зустріч 1:1 «30 днів»: що вдається, що покращитиКерівник

Другий місяць

  1. Взяти на себе постійну ділянку роботиНовачок
  2. Зустріч 1:1 «60 днів»: прогрес за цілями випробувального термінуКерівник

Третій місяць

  1. Зібрати зворотний зв'язок від команди й наставникаКерівник
  2. Зустріч 1:1 «90 днів» і рішення щодо випробувального термінуКерівник
  3. Оформити підсумок випробувального терміну і скласти ІПРHR
Лінійний персонал: склад, магазин, виробництво, водії

До виходу

  1. Повідомити новачку дату, час, адресу і що взяти з собоюHR
  2. Підготувати форму, інструменти, шафку й перепусткуКерівник
  3. Оформити документи про прийняття на роботуHR

Перший день

  1. Інструктаж з охорони праці та пожежної безпеки, підписHR
  2. Познайомити з командою, показати робоче місце і графік змінКерівник
  3. Закріпити наставника на перші зміниНаставник

Перший тиждень

  1. Навчити роботи з обладнанням і програмамиНаставник
  2. Відпрацювати 3 зміни разом із наставникомНовачок
  3. Коротка розмова за підсумками першого тижняКерівник

Перший місяць

  1. Самостійні зміни без наставникаНовачок
  2. Відповісти на опитування новачка «Перший місяць»Новачок
  3. Зустріч 1:1 «30 днів»Керівник

Другий місяць

  1. Зустріч 1:1 «60 днів»: якість роботи й нормиКерівник

Третій місяць

  1. Зустріч 1:1 «90 днів» і рішення щодо випробувального термінуКерівник

Чому план, а не вітальна розмова

Більшість людей вирішує, чи залишатися, у перші тижні. Коли ноутбук не готовий і ніхто не знає, хто наставник, новачок шукає нову роботу ще до кінця випробувального терміну. План із відповідальними та датами робить адаптацію однаковою для всіх і не залежною від зайнятого керівника.

Як користуватися шаблоном

Етапи йдуть за логікою 30-60-90: до першого дня — доступи та робоче місце, перший тиждень — люди та процеси, перший місяць — перші завдання, до кінця третього місяця — підсумки випробувального терміну. Приберіть те, що не підходить, додайте свої завдання і для кожного залиште відповідального.

Питання

Що таке план адаптації 30-60-90?

План перших трьох місяців: що новачок вивчає за 30 днів, що робить самостійно до 60-го і якого результату від нього чекають до 90-го. Він закінчується підсумками випробувального терміну.

Хто відповідає за адаптацію: HR чи керівник?

Обидва. HR готує процес і документи, керівник ставить завдання та дає зворотний зв'язок, наставник відповідає на щоденні питання. У шаблоні в кожного завдання є відповідальний.

Чи є версія для складів, магазинів і виробництва?

Так, другий шаблон — для лінійного персоналу: інструктаж з охорони праці, уніформа, перша зміна з наставником.

Скільки це коштує в PapaHR?

Адаптація є в безкоштовному тарифі до 25 працівників. Pro з усіма модулями — $1,50 за працівника на місяць.

Запустіть перший план сьогодні

Зареєструйтеся, додайте новачка й оберіть шаблон — PapaHR проставить дати й нагадає кожному про його завдання.

Запустити план у PapaHR безкоштовно У мене є акаунт

Інші безкоштовні шаблони