Увійти
PapaHR · Mike Pritula Academy

ТОП-10 HR-систем для малого бізнесу у 2026 році

Ми порівняли 10 HRIS за цінами з їхніх сайтів на 27.10.2026 і розставили за однією зрозумілою ознакою — скільки коштує основа HR для команди з 20 осіб на місяць. PapaHR у списку теж: це наш продукт, і ми чесно пишемо, чого в ньому немає.

Оновлено 27.10.2026. Ціни змінюються — перевіряйте на сайтах систем перед купівлею.

Як ми порівнювали

Зведена таблиця

Система20 працівників на місяцьКому підходить
1. PapaHR$0Компанії до 200 осіб, де HR — одна людина або керівник.
2. Zoho People$25Тим, хто вже працює в продуктах Zoho і кому потрібна недорога основа HR.
3. Hurma$68Компаніям з активним наймом.
4. PeopleForce$100Компаніям від 50 осіб, яким потрібні окремі продукти для найму, оцінювання та опитувань.
5. Deel HR$100Компаніям із працівниками та підрядниками в різних країнах.
6. Factorialвід $160Компаніям, яким потрібні зміни, витрати та інтерфейс іспанською чи португальською.
7. Leapsome€140Компаніям, де головне — розвиток людей: оцінювання, цілі, навчання.
8. Personioвід €152Європейським компаніям від 10 до 10 000 осіб.
9. BambooHR$250Малому й середньому бізнесу в США.
10. HiBobза запитомКомпаніям, що зростають у кількох країнах.

1. PapaHR

Компанії до 200 осіб, де HR — одна людина або керівник.

Ціна
Безкоштовно до 25 працівників; Pro — $1,50 за працівника на місяць за оплати за рік, усі модулі.
Сильні сторони
Зустрічі 1:1, оцінювання, OKR, найм та опитування в одному тарифі; методики Mike Pritula Academy всередині; інтерфейс українською.
Чого бракує
Немає відмітки приходу й виходу, виплати зарплати з податками, SSO і відкритого REST API.
Створити безкоштовний акаунт

2. Zoho People

Тим, хто вже працює в продуктах Zoho і кому потрібна недорога основа HR.

Ціна
Безкоштовно до 5 користувачів; Essential HR — $1,25 за працівника на місяць за оплати за рік, оцінювання — у Premium за $3 (ціни поза США).
Сильні сторони
Низька ціна основи, облік часу, навчання, багато мов.
Чого бракує
Немає українського інтерфейсу; найм — окремий продукт Zoho Recruit.
Детальне порівняння з PapaHR →

3. Hurma

Компаніям з активним наймом.

Ціна
Пакет за компанію: до 30 осіб — $85 на місяць (HRM), за рік −20%, без 20% ПДВ; оцінювання та OKR — у HRM PRO за $130.
Сильні сторони
Зустрічі 1:1 та опитування в базовому тарифі, сильний модуль найму, український інтерфейс.
Чого бракує
Немає безкоштовного тарифу; найм — окремий тариф за кожного рекрутера.
Детальне порівняння з PapaHR →

4. PeopleForce

Компаніям від 50 осіб, яким потрібні окремі продукти для найму, оцінювання та опитувань.

Ціна
Core HR — $2,50 за працівника на місяць, оплата щонайменше за 50 працівників, за рік −20%; оцінювання — +$1.
Сильні сторони
Широкий набір продуктів, облік часу, SSO та API на Professional.
Чого бракує
Мінімум за 50 осіб; кожен модуль оплачується окремо.
Детальне порівняння з PapaHR →

5. Deel HR

Компаніям із працівниками та підрядниками в різних країнах.

Ціна
Core — $5 за працівника на місяць, Advanced з оцінюванням та OKR — $19; найм — від $10; річної знижки на сайті немає.
Сильні сторони
EOR, виплати підрядникам і зарплата в різних країнах в одній системі.
Чого бракує
Немає безкоштовного тарифу й пробного періоду; оцінювання — тільки в дорогому тарифі.
Детальне порівняння з PapaHR →

6. Factorial

Компаніям, яким потрібні зміни, витрати та інтерфейс іспанською чи португальською.

Ціна
Від $8 за працівника на місяць; відпустки, оцінювання й найм — окремі модулі, їхні ціни не опубліковані.
Сильні сторони
Облік часу, зміни, витрати, електронний підпис, іспанська та португальська.
Чого бракує
Немає українського інтерфейсу; навіть відпустки — окремий модуль.
Детальне порівняння з PapaHR →

7. Leapsome

Компаніям, де головне — розвиток людей: оцінювання, цілі, навчання.

Ціна
Платформа — €7 за працівника на місяць плюс модулі: оцінювання €7, цілі €4, опитування €4, найм €5.
Сильні сторони
Сильні модулі оцінювання й розвитку, SSO завжди, український інтерфейс.
Чого бракує
Платформа плюс модулі — підсумок швидко зростає (до 31.12.2026 платформа безкоштовна, якщо купити модуль).
Детальне порівняння з PapaHR →

8. Personio

Європейським компаніям від 10 до 10 000 осіб.

Ціна
Від €7,60 за працівника на місяць плюс разовий платіж за підключення; найм та оцінювання — окремі застосунки.
Сильні сторони
Облік часу й підготовка зарплати в основі, 200+ інтеграцій.
Чого бракує
Немає українського й російського інтерфейсу; точна ціна — тільки після демо.
Детальне порівняння з PapaHR →

9. BambooHR

Малому й середньому бізнесу в США.

Ціна
До 25 осіб — $250 на місяць (Core); більше — від $10,25 за працівника; зустрічі 1:1 та оцінювання — з Pro від $17,50.
Сильні сторони
Простий інтерфейс, eNPS та електронний підпис в основі, зарплата й пільги в США.
Чого бракує
Немає безкоштовного тарифу й українського інтерфейсу; зустрічі 1:1 та оцінювання — тільки в Pro.
Детальне порівняння з PapaHR →

10. HiBob

Компаніям, що зростають у кількох країнах.

Ціна
Не опублікована: рахують на демо за кількістю працівників і модулями; оцінювання й зустрічі 1:1 — набір Talent.
Сильні сторони
Сучасний інтерфейс, SSO та інтеграції в основі, зарплата у Великій Британії та США.
Чого бракує
Ціну не дізнатися без демо; найм та оцінювання — окремо.
Детальне порівняння з PapaHR →

Ще дві системи, які часто шукають

Rippling — Платформа для компаній у США: HR, зарплата й IT з окремих продуктів, від $8 за працівника на місяць плюс базовий платіж.

Workday — HR-система для середніх і великих організацій: пакети Workday GO для компаній до 3 500 працівників, ціна за запитом.

Як обрати HR-систему малому бізнесу

  1. Порахуйте повну ціну для своєї команди: мінімум працівників, разові платежі, окремі модулі для оцінювання та найму.
  2. Перевірте мову інтерфейсу для всіх ролей — керівники й працівники теж будуть у системі.
  3. Почніть із безкоштовного тарифу або пробного періоду й проведіть через систему один реальний процес: відпустку або адаптацію новачка.

Питання

Яка HR-система найкраща для малого бізнесу?

Для команди до 25 осіб без бюджету — PapaHR Free. Якщо потрібна відмітка приходу й виходу — Zoho People або PeopleForce. Якщо працівники в різних країнах — Deel. Для США — BambooHR.

Чи є безкоштовні HR-системи?

Так: PapaHR безкоштовний до 25 працівників без обмеження в часі, Zoho People — до 5 користувачів. В інших систем зі списку є тільки пробний період або демо.

Які HR-системи є українською?

Зі списку український інтерфейс є в PapaHR і Leapsome; Hurma та PeopleForce — системи для українського бізнесу з українським сайтом і довідкою. У Personio, Factorial, BambooHR і Zoho People українського інтерфейсу немає.

Що таке HRIS?

HRIS (Human Resources Information System) — система, де зберігаються дані про працівників і йдуть HR-процеси: відпустки, адаптація, оцінювання, найм.

Спробуйте PapaHR на своїй команді

Безкоштовно до 25 працівників, без картки й без демо.

Порівняння з PapaHR