Iniciar sesión
PapaHR · Mike Pritula Academy · Puestos

Diseñador gráfico: perfil del puesto, KPI y preguntas de entrevista

Aquí encontrará las funciones del diseñador gráfico, indicadores clave de rendimiento (KPI) y herramientas de selección. Úselos para acordar entregas, revisar portafolios y planificar los primeros meses.

Crear un perfil para tu empresa Abrir en PapaHR gratis →

Perfiles de puesto, contratación, incorporación y evaluación en PapaHR. Gratis para hasta 25 empleados.

  1. Usa el perfil de abajo o crea el tuyo con el creador de perfiles.
  2. En PapaHR, el perfil se convierte en un anuncio de empleo, un plan de incorporación y objetivos para el periodo de prueba.
  3. A los 90 días, evalúa a la persona con los mismos KPI y competencias.

Perfil del puesto

Para qué existe el puesto

Comunicar las ofertas de la empresa con materiales visuales claros y reconocibles.

Resultado al cabo de un año

La empresa recibe a tiempo materiales aprobados para publicidad, ventas e impresión. La identidad visual se mantiene, los archivos editables están disponibles y las tareas recurrentes cuentan con plantillas.

Lugar en la estructura

  1. Depende deResponsable de Marketing; si no existe el departamento, al propietario.
  2. Personal a cargoNinguno
  3. Trabaja conEspecialista de marketing — objetivo, público y plazos, Redactor — contenido y extensión del texto, Responsable de redes sociales — formatos de publicación, Equipo comercial — presentaciones y materiales de venta, Imprenta — especificaciones y pruebas de impresión, Desarrollador — entrega de recursos gráficos para la web
Áreas clave de resultados
  1. Materiales aprobados según el plan — Cumplimiento del plan de materialesObjetivo orientativo: 100% de materiales previstos aprobados por el solicitante.
  2. Materiales listos para el lanzamiento — Cumplimiento de plazosObjetivo orientativo: 95% de tareas entregadas a tiempo.
  3. Diseños listos para producción — Preparación técnicaObjetivo orientativo: 98% de archivos sin correcciones técnicas.
  4. Identidad visual reconocible — Cumplimiento de la identidad visualObjetivo orientativo: 100% de diseños revisados cumplen las pautas de marca.
  5. Archivos editables accesibles — Entrega completa de archivos editablesObjetivo orientativo: 100% de entregas previstas de editables están completas.
  6. Plantillas para tareas recurrentes — Cumplimiento del plan de plantillasObjetivo orientativo: 100% de plantillas previstas aprobadas tras probar su uso.
Requisitos

Experiencia: Portafolio de proyectos terminados con explicación del encargo y aportación personal.

Requisitos formales: Formación relacionada deseable; evaluar la calidad mediante portafolio y prueba práctica.

Debe saber

  • Fundamentos de composición, tipografía y uso del color.
  • Diferencias entre gráficos vectoriales e imágenes de mapa de bits.
  • Requisitos de dimensiones, resolución y modos de color.
  • Normas de uso del logotipo y los elementos de marca.
  • Condiciones de licencias de fuentes, fotografías e ilustraciones.
  • Fundamentos de preparación de archivos para impresión.

Debe saber hacer

  • Usar editores vectoriales, de imágenes y de presentaciones.
  • Convertir un encargo en un concepto visual claro.
  • Explicar decisiones según el objetivo y el público.
  • Estimar plazos de diseño, adaptación y corrección.
  • Revisar diseños antes de publicarlos o imprimirlos.
  • Entregar archivos editables organizados con los recursos necesarios.
Competencias en tres niveles

Comprensión del encargo

Permite crear materiales que transmitan el mensaje y cumplan su objetivo.

  1. Aclara formato, texto y fecha de entrega antes de empezar.básico
  2. Identifica público, mensaje principal y acción esperada del lector.intermedio
  3. Detecta contradicciones en el encargo y acuerda criterios verificables de aceptación.avanzado

Comunicación visual

Hace comprensible la oferta incluso durante un contacto breve con la publicidad.

  1. Alinea elementos y destaca títulos siguiendo una referencia.básico
  2. Dirige la atención mediante composición, contraste y tipografía.intermedio
  3. Conserva el significado y el reconocimiento del concepto en diferentes formatos.avanzado

Precisión técnica de archivos

Reduce tiradas defectuosas, archivos rechazados y trabajo repetido.

  1. Exporta siguiendo instrucciones y comprueba dimensiones.básico
  2. Revisa fuentes, imágenes, márgenes y ajustes de exportación con autonomía.intermedio
  3. Anticipa riesgos de producción y organiza revisiones antes de entregar.avanzado

Gestión de comentarios

Facilita la aprobación sin ciclos interminables de cambios contradictorios.

  1. Registra comentarios y aclara indicaciones confusas.básico
  2. Distingue el problema de la solución propuesta y contrasta cambios con el encargo.intermedio
  3. Ayuda a conciliar requisitos contradictorios y elegir una solución fundamentada.avanzado

Planificación de la carga de trabajo

Permite entregar materiales para lanzamientos publicitarios y fechas de impresión.

  1. Indica el plazo de su tarea y comunica retrasos.básico
  2. Incluye adaptaciones, aprobaciones y preparación de archivos al estimar plazos.intermedio
  3. Propone anticipadamente cambios de alcance o prioridades cuando la carga supera la capacidad.avanzado

Diseños reutilizables y organizados

Reduce tareas repetitivas y la dependencia de una sola persona.

  1. Nombra capas claramente y guarda editables en las carpetas correspondientes.básico
  2. Crea plantillas con reglas claras para sustituir textos e imágenes.intermedio
  3. Prueba plantillas con compañeros y elimina causas de errores de edición.avanzado
Creador de perfiles

Crea un perfil para tu empresa

Marca lo que hace esta persona en tu empresa. A la derecha verás el perfil listo: cópialo o ábrelo en PapaHR.

Diseñador gráfico

Comunicar las ofertas de la empresa con materiales visuales claros y reconocibles.

Funciones
  1. Aclarar público, mensaje, formato y plazo de cada material.
  2. Proponer soluciones visuales que respondan al encargo.
  3. Crear banners publicitarios, presentaciones y materiales impresos.
  4. Organizar la composición y la jerarquía del texto.
  5. Adaptar conceptos aprobados a distintos tamaños y canales.
  6. Comprobar la legibilidad de los diseños a tamaño real.
  7. Consolidar cambios y acordar la versión final con el solicitante.
  8. Preparar archivos según las especificaciones de la plataforma o imprenta.
  9. Crear plantillas editables para materiales recurrentes.
  10. Guardar archivos editables, versiones e información sobre licencias de recursos.
  11. Desarrollar logotipos y pautas básicas de identidad visual.
  12. Crear animaciones sencillas para publicaciones publicitarias.
  13. Retocar fotografías de productos para catálogos.
  14. Preparar diseños de envases sobre los troqueles del fabricante.
  15. Aprobar pruebas de color con la imprenta antes de producir.
  16. Crear ilustraciones e iconos para materiales de la empresa.
  17. Enseñar a los compañeros a editar las plantillas aprobadas.
Abrir el perfil en PapaHR

KPI del diseñador gráfico

  1. Cumplimiento del plan de materiales — Materiales previstos aprobados / materiales previstos × 100%. Error: Equiparar una adaptación de tamaño con crear un concepto nuevo.peso 25% · mes
  2. Cumplimiento de plazos — Tareas entregadas puntualmente / tareas previstas en el periodo × 100%. Error: Pasar tareas atrasadas al mes siguiente para mejorar el indicador.peso 20% · mes
  3. Preparación técnica — Archivos sin correcciones técnicas / archivos entregados para producción × 100%. Error: Contar archivos como correctos sin revisión técnica previa a producción.peso 20% · mes
  4. Cumplimiento de la identidad visual — Diseños conformes / diseños revisados × 100%. Error: Revisar solo diseños conformes y excluir los demás del cálculo.peso 15% · mes
  5. Entrega completa de archivos editables — Entregas completas de editables / entregas previstas de editables × 100%. Error: Aceptar editables que no se abren por falta de recursos vinculados.peso 10% · mes
  6. Cumplimiento del plan de plantillas — Plantillas previstas aprobadas / plantillas previstas × 100%. Error: Aprobar plantillas sin comprobar su edición con el usuario final.peso 10% · trimestre
Calculadora

Calcula la bonificación por KPI

Introduce el porcentaje de cumplimiento de cada indicador y el importe de la bonificación al 100%. Puedes cambiar los pesos.

IndicadorPeso, %Cumplimiento, %Contribución
Cumplimiento del plan de materiales
Cumplimiento de plazos
Preparación técnica
Cumplimiento de la identidad visual
Entrega completa de archivos editables
Cumplimiento del plan de plantillas
Resultado de los KPI
Bonificación
Suma de pesos

Los pesos del ejemplo son una referencia. Deben sumar el 100%.

Preguntas para la entrevista

Ficha de evaluación

Haz la entrevista y obtén el resultado

Puntúa cada respuesta del 1 al 5: el resultado se calculará por competencias. Puedes mantener esta página abierta en el móvil durante la entrevista.

Comprensión del encargo

Describa un proyecto con un encargo poco claro: ¿qué aclaró, cómo cambió la tarea y qué material se aprobó?

✓ Qué buscar en la respuesta: Preguntas concretas sobre público, mensaje y criterios de aceptación; relación con la solución final.

⚑ Señal de alerta: Empezó a diseñar inmediatamente; define el éxito solo como aprobación del responsable.

Recuerde un diseño atractivo que no cumplía su objetivo: ¿cómo lo detectó y qué cambió?

✓ Qué buscar en la respuesta: Detectó pérdida de significado, cambió la solución y comprobó la comprensión.

⚑ Señal de alerta: No puede explicar la finalidad de un trabajo de su propio portafolio.

Comunicación visual

Muestre un proyecto con mucho texto: ¿qué debía notar primero el lector y cómo lo consiguió?

✓ Qué buscar en la respuesta: Explica prioridades mediante tamaño, posición, contraste y eliminación de elementos innecesarios.

⚑ Señal de alerta: Describe únicamente efectos del editor, sin explicar el orden de lectura.

Describa cómo adaptó un concepto para impresión y pantalla pequeña: ¿qué decisiones cambió y por qué?

✓ Qué buscar en la respuesta: Cambió composición y tamaño del texto; comprobó legibilidad en el formato final.

⚑ Señal de alerta: Solo redujo el diseño original sin comprobar el resultado.

Precisión técnica de archivos

Recuerde un error técnico en un diseño suyo: ¿cuándo apareció, cómo lo corrigió y qué cambió en la revisión?

✓ Qué buscar en la respuesta: Explica causa, consecuencias y una comprobación concreta que evita repetirlo.

⚑ Señal de alerta: Oculta el error o culpa por completo a la imprenta.

Describa un impreso con requisitos desconocidos: ¿qué acordó con producción y cómo revisó el archivo?

✓ Qué buscar en la respuesta: Solicitó especificaciones; comprobó troquel, color, márgenes y prueba según el encargo.

⚑ Señal de alerta: Envió una imagen corriente y dejó que la imprenta resolviera todo.

Gestión de comentarios

Describa cambios contradictorios de varios solicitantes: ¿qué hizo personalmente y cómo terminó la aprobación?

✓ Qué buscar en la respuesta: Reunió comentarios, identificó quién decidía y vinculó la elección al objetivo.

⚑ Señal de alerta: Siguió instrucciones incompatibles sin preguntar o discutió sobre gustos.

Recuerde un cambio con el que no estaba de acuerdo: ¿cómo lo habló y qué decisión se tomó?

✓ Qué buscar en la respuesta: Aclaró el motivo, explicó consecuencias, propuso una alternativa y registró la decisión.

⚑ Señal de alerta: Rechazó hablarlo o aplicó el cambio sin comprender el problema.

Planificación de la carga de trabajo

Recuerde varios diseños urgentes simultáneos: ¿cómo estimó el trabajo, acordó prioridades y qué entregó?

✓ Qué buscar en la respuesta: Consideró lanzamientos y dependencias; acordó prioridades antes de empezar.

⚑ Señal de alerta: Prometió todo y avisó de retrasos el día del lanzamiento.

Describa un cambio tardío de texto que amenazó la impresión: ¿qué propuso y cómo terminó la tarea?

✓ Qué buscar en la respuesta: Estimó nueva maquetación y revisión; acordó otro alcance o plazo.

⚑ Señal de alerta: Sustituyó el texto antes del envío sin revisar de nuevo el diseño.

Diseños reutilizables y organizados

Describa una plantilla creada para compañeros: ¿cómo comprobó su facilidad de uso y qué cambió después?

✓ Qué buscar en la respuesta: Observó la edición, limitó cambios accidentales y añadió instrucciones claras.

⚑ Señal de alerta: Entregó una copia de su diseño sin comprobar que los compañeros pudieran usarla.

Recuerde la entrega de un proyecto a otro diseñador: ¿qué preparó y cómo comprobó que podía continuar?

✓ Qué buscar en la respuesta: Entregó versiones, vínculos e información de fuentes; comprobó que el proyecto se abría.

⚑ Señal de alerta: Dejó solo imágenes finales o enlaces a su almacenamiento personal.

Puntúa al menos una respuesta para ver aquí el resultado. ·
Gestionar candidatos en PapaHR

Prueba práctica

Promoción de una panadería: publicación y cartel · 2 horas

Encargo ficticio: una panadería de barrio invita a los vecinos a una degustación. La acción principal es inscribirse en la página indicada. Facilite el texto definitivo, el logotipo, fotos autorizadas, pautas de marca y especificaciones técnicas. Pida un diseño cuadrado para publicación y una adaptación para cartel impreso. La persona candidata entrega editables, archivos exportados y una breve explicación de sus decisiones. Puede anotar preguntas y supuestos por separado. Si agota el tiempo, debe indicar los pasos pendientes. Utilice los materiales únicamente para evaluar.

Cómo evaluar

  • El mensaje principal y la inscripción destacan a primera vista.
  • La composición se adapta al formato; el texto resulta legible.
  • Logotipo, colores y fuentes siguen las pautas facilitadas.
  • Los archivos exportados cumplen especificaciones; no hay texto cortado.
  • Los editables se abren; capas y versiones tienen nombres claros.
  • Las decisiones responden al público y al objetivo del material.

Anuncio de empleo listo para usar

Diseñador gráfico en [empresa]

[empresa] busca diseñador para materiales publicitarios, impresos y comerciales.

Tareas

  • Crear banners, presentaciones e impresos según encargos acordados.
  • Desarrollar soluciones visuales respetando la identidad de marca.
  • Adaptar diseños a distintos tamaños y canales.
  • Comentar propuestas y reunir cambios con [responsable].
  • Revisar y entregar archivos listos para producción.
  • Crear plantillas y mantener organizados los editables.

Requisitos

  • Portafolio con materiales publicitarios, presentaciones o impresos.
  • Capacidad para explicar objetivos del proyecto y decisiones propias.
  • Dominio de composición, tipografía y color.
  • Manejo de [editores] y preparación de archivos para producción.
  • Capacidad para estimar plazos y dialogar sobre comentarios.
  • Conocimiento de licencias de fuentes e imágenes.

Qué ofrecemos

  • Remuneración: [salario] dólares estadounidenses mensuales; [condiciones de revisión].
  • Horario: [horario]; modalidad: [modalidad]; ciudad: [ciudad].
  • Tareas y prioridades acordadas con [responsable].
  • Facilitamos [equipo], [licencias de programas] y [acceso a materiales].
  • Contratación y descansos: [condiciones].
  • Envíe su portafolio a [contacto], explicando su aportación.

En PapaHR, este texto se convierte en una vacante con una página de empleo y un embudo de candidatos.

Plan de incorporación de 90 días

Antes del primer día

  1. Enviar el plan de presentación del equipo y los primeros encargos.RRHH
  2. Preparar editores, licencias y acceso al almacenamiento de diseños.TI
  3. Reunir pautas de marca, editables y especificaciones de imprentas.Responsable

Primer día

  1. Explicar productos, público y próximos lanzamientos publicitarios.Responsable
  2. Mostrar procesos de encargo, aprobación de versiones y almacenamiento de editables.Mentor
  3. Comprobar apertura de editables, disponibilidad de fuentes y exportación.Nuevo empleado

Primera semana

  1. Adaptar un concepto existente a partir de un encargo real.Nuevo empleado
  2. Revisar legibilidad, identidad visual y parámetros de los archivos finales.Mentor
  3. Acordar criterios de aceptación y objetivos del periodo de prueba.Responsable

30 días

  1. Gestionar un material desde aclarar el encargo hasta entregar archivos.Nuevo empleado
  2. Revisar estimaciones de plazo y motivos de devolución de diseños.Responsable
  3. Crear una lista de comprobación para distintos formatos.Nuevo empleado

60 días

  1. Preparar materiales de una campaña para diferentes canales.Nuevo empleado
  2. Crear una plantilla recurrente y probarla con un compañero.Nuevo empleado
  3. Revisar la carga de trabajo y ajustar el plan de plantillas.Responsable

90 días

  1. Evaluar plazos, calidad de archivos y entrega de editables.Responsable
  2. Demostrar la entrega de un proyecto sin indicaciones verbales.Nuevo empleado
  3. Registrar el resultado del periodo de prueba y el plan de desarrollo.RRHH

Objetivos para el periodo de prueba

  1. Producir materiales con autonomía según el encargo acordado.Objetivo orientativo: para el día 60, tres formatos aprobados sin ayuda en el editor.
  2. Cumplir los plazos acordados manteniendo la calidad técnica.Objetivo orientativo: en el tercer mes, al menos 95% de tareas puntuales, sin errores críticos de producción; registrar por separado retrasos de información recibida.
  3. Mantener los materiales editables accesibles para el equipo.Objetivo orientativo: para el día 90, todos los proyectos terminados entregados completos; un compañero abre y edita un archivo seleccionado.
  4. Agilizar un material recurrente mediante una plantilla.Objetivo orientativo: para el día 90, un compañero produce dos versiones correctas con la nueva plantilla sin ayuda.

Trayectoria profesional

Diseñador gráfico júnior

Adapta diseños existentes; el mentor revisa composición y exportación.

Para avanzar: Resolver encargos habituales con autonomía y entregar archivos listos para producción.

Diseñador gráfico

Crea conceptos para materiales concretos y gestiona su aprobación.

Para avanzar: Demostrar campañas coherentes, calidad constante y plantillas útiles para el equipo.

Diseñador gráfico sénior

Dirige series complejas, desarrolla la identidad visual y apoya a compañeros.

Para avanzar: Aprender a asignar tareas, evaluar trabajos y planificar la capacidad del equipo.

Responsable de diseño

Responde por la dirección visual, calidad, recursos y desarrollo del equipo.

Para avanzar: Avanzar hacia la gestión de varias áreas conforme crezca la empresa.

Preguntas para la reunión 1:1

  1. ¿En qué encargos todavía falta aclarar el público o el mensaje principal?
  2. ¿Qué diseños esperan textos o aprobaciones y quién puede ayudar?
  3. ¿Dónde se repiten cambios y qué pauta permitiría reducirlos?
  4. ¿Qué revisión técnica evita nuestro trabajo repetido más caro?
  5. ¿Qué material recurrente deberíamos convertir en plantilla a continuación?
  6. ¿Para qué formatos falta tiempo de comprobar la legibilidad?
  7. ¿Qué editables o licencias dificultan entregar el trabajo a compañeros?
  8. ¿Qué tarea quiere aprender y dónde necesita comentarios?

Errores de contratación y gestión

  1. Evaluar el portafolio solo por imágenes atractivas.
    Cómo hacerlo mejor: Revisar encargo, limitaciones, aportación personal y utilidad del resultado final.
  2. Buscar una persona para gráficos, webs, animación compleja y grabación.
    Cómo hacerlo mejor: Definir formatos principales; tratar habilidades adicionales según la capacidad disponible.
  3. Enviar al diseñador cambios dispersos de toda la empresa.
    Cómo hacerlo mejor: Designar una persona que apruebe, consolidar comentarios y registrar la versión final.
  4. Evaluar al diseñador solo por los ingresos de la campaña.
    Cómo hacerlo mejor: Evaluar plazos y calidad; revisar los resultados publicitarios con marketing.
  5. Aceptar solo imágenes sin revisar editables y licencias.
    Cómo hacerlo mejor: Comprobar el proyecto completo y su continuidad antes de cerrar la tarea.
RRHH en dinero

Cuánto cuesta una mala contratación del diseñador gráfico

El mismo cálculo que en la sección «RRHH en dinero» de PapaHR: el costo de selección más el salario de los meses en que el nuevo empleado trabajó a la mitad de su capacidad.

Una salida
Por año

En los primeros meses, un nuevo empleado aporta aproximadamente la mitad del resultado: la otra mitad del salario es lo que la empresa paga por su aprendizaje. En PapaHR, el cálculo se basa en las salidas reales de tu empresa.

Preguntas y respuestas

¿Qué hace un diseñador gráfico en una pequeña empresa?

Crea materiales visuales para publicidad, ventas e impresión, como banners, presentaciones y folletos. Aclara el encargo, propone soluciones y prepara los archivos para producción. Conviene acordar los formatos antes de contratar.

¿Qué diferencia hay entre un diseñador gráfico y un diseñador web?

El diseñador gráfico comunica mensajes visuales en materiales digitales e impresos. El diseñador web proyecta páginas, su estructura y comportamiento en distintas pantallas. Si necesita una web, revise esos proyectos por separado.

¿Cómo evaluar a un diseñador gráfico sin saber de diseño?

Pida que explique el objetivo, las limitaciones y su aportación en cada proyecto seleccionado. Compruebe si el mensaje principal se entiende y el material funciona en el formato previsto. Un profesional de la imprenta puede ayudar con la evaluación técnica de archivos impresos.

¿Qué KPI sirven para un diseñador gráfico?

Sirven el cumplimiento del plan, los plazos, la calidad técnica y la entrega completa de editables. Defina primero cuándo una tarea se considera terminada y contemple cambios del encargo. Si no hay tareas aplicables en el periodo, no calcule el indicador y acuerde previamente cómo redistribuir su peso.

¿Conviene contratar en plantilla o trabajar con un profesional independiente?

Una persona en plantilla encaja con un flujo constante de materiales y colaboración frecuente. Un profesional independiente sirve para proyectos concretos o tareas ocasionales. Compare volumen, disponibilidad y tiempo del responsable para explicar y revisar encargos.

Contrata, incorpora y evalúa en un solo sistema

PapaHR es gratis para hasta 25 empleados: perfiles de puesto, vacantes, incorporación, objetivos, reuniones 1:1 y evaluaciones.

Abrir el perfil en PapaHR Ya tengo una cuenta

Puestos similares