Política de privacidad

Versión del 26 de octubre de 2026

Quiénes somos. PapaHR es un sistema de RR. HH. para empresas, sitio web papahr.com. Preguntas sobre los datos: [email protected].

De quién son los datos y cuáles.

• Cuenta: nombre, correo electrónico, contraseña (la guardamos solo cifrada — hash), idioma, empresa, dispositivos desde los que se inició sesión (para el inicio de sesión con código).
• Datos de los empleados que introduce la empresa: nombre completo, puesto, departamento, responsable, fecha de incorporación, correo de trabajo, teléfono, estado; si la empresa lo desea — foto (con el consentimiento del empleado), cumpleaños (visible solo si el empleado lo permitió), salario y su historial, vacaciones y registro de jornada, planes de incorporación, reuniones 1:1, objetivos, evaluaciones, documentos.
• Candidatos: nombre, contactos, currículum, etapas y evaluaciones de la vacante.
• Encuestas: respuestas de los empleados; en las encuestas anónimas los resultados se muestran solo por grupos de 3 personas o más, y nadie puede ver las respuestas de una persona concreta.
• Consultas al «Equipo de PapaHR» y el formulario «Escríbenos»: nombre, correo electrónico, texto.
• Técnicos: dirección de la página, tipo de navegador, registro de errores; estadísticas de visitas de Google Analytics en las páginas públicas del sitio.

Para qué. Para que funcione el sistema de RR. HH.: fichas, vacaciones, reuniones, planes, informes, correos y recordatorios para empleados y responsables; para responder preguntas; para proteger las cuentas (inicio de sesión con código, protección contra bots en el registro). No vendemos datos ni usamos los datos de los empleados de la empresa para publicidad.

Quién los ve.

• El propietario de la cuenta de la empresa y las personas que invitó — dentro de su rol: RR. HH. ve la empresa, pero los salarios solo si el propietario lo permitió; el responsable ve a su equipo; el empleado, sus propios datos.
• Las fotos de los empleados y los currículums de los candidatos se abren solo dentro de la cuenta de la empresa; el acceso directo a ellos desde internet está cerrado.
• El equipo de PapaHR — solo para responder a una consulta o corregir un error.

Dónde se guardan. Servidores y base de datos — DigitalOcean, Fráncfort (Alemania). Archivos (fotos, currículums, adjuntos) — almacenamiento de archivos Cloudflare R2, región «Europa del Este». Copias de seguridad de la base de datos — DigitalOcean, Fráncfort.

A quién los transferimos (solo para que el servicio funcione).

• DigitalOcean — alojamiento, base de datos, copias de seguridad.
• Cloudflare — protección y entrega del sitio, almacenamiento de archivos (R2), reenvío de correo a las direcciones de papahr.com.
• SendPulse — envío de correos desde PapaHR (invitaciones, códigos de acceso, recordatorios).
• Google — inicio de sesión con Google (si usted lo eligió), reCAPTCHA (protección contra bots), Google Analytics (estadísticas del sitio).
• Telegram, Slack, Microsoft Teams — solo si la propia empresa los conectó; allí se envían recordatorios y botones de decisión.
• Anthropic (Claude) u OpenAI (ChatGPT) — solo si la empresa activó la IA e indicó su propia clave; solo se envían los datos necesarios para la solicitud.
• Mike Pritula Academy — comprobación de la suscripción y los cursos de la academia según el correo del usuario.

Cuánto tiempo los guardamos. Mientras exista la cuenta de la empresa. Eliminación — a petición a [email protected]: eliminamos la cuenta y los datos de la empresa en un plazo de 30 días; de las copias de seguridad los datos desaparecen a medida que estas se sustituyen — como máximo en 90 días. La propia empresa puede eliminar cualquier empleado, candidato o documento.

Sus derechos. Saber qué datos suyos se guardan, corregirlos, eliminarlos, obtener una copia. El empleado de una empresa se dirige primero a su departamento de RR. HH. (la empresa gestiona los datos de los empleados); a [email protected] — si no fue posible.

Cookies. Para el inicio de sesión y los ajustes (idioma, tema, ocultar salarios) y para las estadísticas de Google Analytics en las páginas públicas.

Cambios. Publicamos la nueva versión en esta página con su fecha.